Excel2003 COUNTIF関数の使い方

質問

Excel2003について質問です。
会社でデータ集計の業務をしており、重複したデータの個数を数えたいのですが、うまくいきません。

　　　A　　　　　B　　　　　C
1　拠点　　担当者名
2　東京　　山田太郎 　　2
3　東京　　鈴木次郎 　　1
4　埼玉　　加藤良子 　　1
5　埼玉　　山田太郎 　　2
6　千葉　　斉藤直子 　　1

上の表のように、B列に記載されている担当者名の重複数を、C列に入れたいと思っています。
そこでC1に、

=COUNTIF($B$1:$B$6,B1)

と入れてC6までドラッグすると、C1からC6までが全部「1」になってしまうという状態です。
担当者名が同じものは全部コピペで入力してあるので、入力ミス(名前の後にスペースが入っているなど)という事は考えられません。
ネットで調べていますが、今ひとつ良く分かりません。またマクロはできるだけ使わないようにしたいです。

どうすれば上手くいくでしょうか。
アドバイスをお願いします。

回答No.1

keithin · ベストアンサー

まず。
ツールメニューのオプションの計算方法タブで，再計算が手動になっていないか確認してください。自動にします。

数式は通常は
Ｃ１に
=COUNTIF(B:B,B1)
以下コピー
のようで構いません。

＞入力ミス(名前の後にスペースが入っているなど)という事は考えられません。

目視で同じに見えるＢ２とＢ５について，どっかのセルに
=B2=B5
と記入してみます。
これがTRUEならCOUNTIF関数で拾えますが，FALSEになってしまった場合は同じではないので，COUNTIFでも拾えません。

お礼

ありがとうございます。早速やってみます。

回答No.2

K Kazz（@JazzCorp）

キーのセルのごみ掃除したものを使ったらどうでしょうか？
１列使います。
一番簡単そうな式だと、

=TRIM(CLEAN($B2))

=CLEAN(文字列）
データに含まれる制御コード（印刷できない：不可視）を削除
その分文字列は詰まる

=TRIM(文字列)
前後の空白をすべて削除。文字間の空白は１個残す。途中、空白が半角と全角混在してると半角１つが残るようです。

なので、空白もばっさり取っ払うのがよいかも...

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(CLEAN($B2)," ",""),"　","")

お礼

ありがとうございます。