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複数のPCのメールを統一するには?
同じアドレスで、その時々で使うPCが違うので、いつのまにかメールがAパソで送信したり、Bパソで送受信したりと、内容がちらばってきてしまいました。 今はOE6を使用していますが、PC2台で送受信したメールを統一する方法、またはそういう機能のあるソフトがあれば教えてください。 (もし、OE以外のフリーのメールソフトで便利なものがあれば、それでも構いません) よろしくお願いします。
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PC1とPC2があるとします。 で、PC1で統合することにしましょうか。 PC2のOE上のフォルダをすべてPC1とはまったく異なる名称にします。「受信トレイ」には何も残さず別のフォルダに移動させます。 で、PC2の「*.dbx」を一箇所に集めてコピーし、PC1のHDDの*.dbxが保存されているのと同じ場所に貼り付けます。読み取り専用属性の解除を忘れずに。 PC1のOE上でインポート作業をします。インポートするフォルダを選択するときにPC2の「受信トレイ」のチェックを外します(ひょっとしたら外さなくてもOKかもしれませんが、念のため)。 その後、お好きなようにフォルダの中身を移動します。 メーラー、フリーとなるとなかなかないですね。 EdMaxのフリー版が有名ですが、多機能すぎて扱いきれませんでした。
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- CEtank
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Aパソコンにすべてまとめることにします。 まずBパソコンで作業を行います。 1)OEを起動→ツールをクリック→オプションをクリック→メンテナンスタブをクリック→保存フォルダをクリック→保存されているフォルダが示されます。 2)フォルダ名をドラッグして反転させる。→右クリックしてコピーを選択 3)スタートボタン→インターネットエクスプローラーを起動→アドレスの窓をクリックして反転させる→反転したら右クリック→貼り付けをクリック(アドレスの窓にフォルダ名が入ったことを確認) 4)移動をクリック→ファイルが複数表示される。→編集をクリック→すべて選択をクリック→すべてのファイルが反転したことを確認してどれかのファイルの上で右クリック→コピーをクリック 5)画面を閉じてデスクトッフ゜画面にする→何もないところで右クリック→新規作成をクリック→フォルダをクリック 6)新しいフォルダの上で右クリック→貼り付けをクリック 7)ためしに新しいフォルダをダブルクリックすると4)のファイルが表示されればここまでの作業は成功です。 8)新しいフォルダに適当な名前をつけて、外付けハードディスク、USBメモリーなどにコピーします。或いはAパソコンのデスクトップにでも送ります。フロッピーデスクでは入りきりません。 次にAパソコンにデーターをコピーします。まず、先ほどのファイルが入っているハードデスクやUSBメモリなどをAパソコンにつなぎます。 1)Aパソコンのアウトルックエクスプレスを起動 2)ファイルをクリック→インポート→メッセージをクリック→アウトルックエクスプレス6を選択→次へ→ストアディレクトリからメールをインポートするを選択→OK 3)参照ボタンをクリック 4)フォルダーの参照の中からデーターを入れてある場所を選ぶ、USBメモリに入れたのであればそれを選ぶということです。 選んだら次に進み、最終的に「Outlook Expressインポート」画面ですべてのフォルダを選択して「次へ」をクリックすれば、BパソコンのデータはAパソコンにコピーされます。 パソコンが何台あっても同じことです。 成功を確認したらBパソコンの各トレイは空にしておく必要があります。そうしないと次に行ったとき同じメッセージがダブってしまいます。 ほかにも方法がありますが、隠しフォルダが表示されない(標準)設定になっているとデーターが入っているフォルダーをエクスプローラーから探せません。 次回からは、NO.3の方のようにするのもいいかもしれません。
お礼
回答、ありがとうございます。 いろんな方法があるもんですね。 頑張って、メールの整理をやってみます。
- zun3
- ベストアンサー率11% (1/9)
趣旨とは異なりますが、次のようにするのはどうでしょうか? Aパソをメインとし、こちらですべての送受信を把握できるようにする。 Bパソはサブでこちらでは自分で送受信したもののみ把握する。 上記の方法として、まず、Bパソの設定を次のようにします。 B1.受信時のサーバー削除は行わない。 B2.差出人が自分のものは受信しない。 B3.送信時は必ずBCCに自分のアドレスを書く そしてAパソの設定を次のようにします。 A1.受信時のサーバー削除は行う。 A2.差出人が自分のものは送信済みに振り分ける。 そうするとそれぞれのPCで送受信を行った際、次のようになります。 Bパソで送信 相手にメールが送れるとともに、BCCで自分を指定しているのですから、 自分にもメールが来る。これは、Aパソで受信した際、A2が適用され、 Aパソの送信済みのところにBパソで送信したものが格納されます。 Bパソで受信 サーバーからは削除されませんから、Aパソでも受信可能です。 また、受信の際にBパソで送信したものを取り込んでもしょうがないので、 B2の設定があります。 Aパソで送信 これについては特に特殊な設定はしておりませんので今まで通りです。 なお、BパソのようにBCCで自分宛ではないので、Aパソで送信したものが Bパソには行きません。ご注意ください。 Aパソで受信 受信するとサーバーから削除されます。 また、Bパソで送信のところにも書きましたが、A2が適用されることにより、 Bパソで送信したものが送信済みに格納されます。 これらのことを行う上で、私のお薦めのソフトはEdMaxです。 理由は下記の通りです。 ・Bパソで送信の際、BCCに自分宛のアドレスを書き忘れることが想定される。 このソフトでは「常時BCC」という設定があり、メール作成時にデフォルトで 設定できるため、そのミスを防げる。 ・Aパソ側でA2の設定を行う際、移動だけでなく、色を付けることもできるので、 「どれが」Bパソで送ったものなのか把握しやすい。 ・B2の設定を行う際、OEでは「差出人が自分のものは受信後にゴミ箱」みたいな 設定になると思いますが、EdMaxではフィルダー機能により、「受信しない」 ということが可能。(Bパソがモバイルの場合は特にこれが嬉しい) 以上、趣旨の異なることの上、長文にてすいません。 よかったら参考にしてみてください。
お礼
回答、ありがとうございます。 やはり、「EdMax」というソフトが良さそうですね。 頑張って、メールの整理をやってみます。
- kukku145B
- ベストアンサー率32% (42/131)
gooのフリーメールアドレス等、WEBメールを利用すれば、どのPCからも、送受信の履歴が同じように残せます。
- 参考URL:
- http://community.goo.ne.jp/
補足
回答、ありがとうございます。 えと、これから来る分のメールではなくて、 今までたまった分のメールを整理したいのです…(ちなみにniftyです) 説明不足だったみたいですみません。
お礼
回答、ありがとうございます。 頑張って、メールの整理をやってみます。