〔保存義務〕領収書付送り状について

質問

掛の契約をしていない運送会社で元払いで荷物を送る際、
送り状に 運賃の領収書シールを貼っていたり、直接受領印を押していたりしています。

また、代引で荷物が来た際の商品代と代引手数料などの領収書も、送り状と1枚に
なっています。

社内ルールで送り状と現金払いの領収書の証憑ファイルは別なのですが、
領収書として原本を保管して、送り状のファイルにはコピーを綴じても
問題はないのでしょうか。

社長から任せられたものの、正しい知識がなく、自分で調べて処理するようにとの
指示ですが、調べ方も分からず質問しました。

宜しくお願い致します。

回答No.1

mac1963 · ベストアンサー

法的に必要なのは領収書の方です
送り状を残しておくのは輸送トラブル等が有った場合の対応と請求書とつき合わせる為に必要になるから
コピー綴じておけば良いんじゃないかな

お礼

送り状も法律で保管義務があると思っていました。。。法的には領収書って知りませんでした。
ありがとうございます！
コピーを綴じる方法を取らせていただきます。