チェック付きのドロップダウンリスト機能はありますは

質問

Excel 2007を使用しています。

従業員が所属しているグループをExcelにまとめるとします。
従業員一人あたり数十グループに所属しているので、
例えば以下のようにすると、結果的に非表示等で見やすくはできるものの、
表が大きくなってしまいます。

※"│"等はセルの境と思ってください

│佐藤│グループ１│グループ２│グループ３│グループ４│グループ５│

│佐藤│グループ１│
├──┼─────┤
│空白│グループ２│
├──┼─────┤
│空白│グループ３│
├──┼─────┤
│空白│グループ４│
├──┼─────┤
│空白│グループ５│
├──┼─────┤

そこで、フィルタでドロップダウンリストを表示させた時のような、
ドロップダウン→リスト一覧表示→チェックボックスでチェックする、
というようなことを、
できれば高度なマクロを使わずに実現出来るのでしょうか。

チェックボックスも試してみましたが、
行・列を非常時にしても消えないので使いづらいです。

回答No.2

tom04 · ベストアンサー

こんばんは！
外しているかもしれませんが・・・

↓の画像のようにSheet2に全員が所属する表を作成しておきます。
Sheet2のA2セル以降を範囲指定　→　名前ボックス（画面左上のセル番地が表示されている部分）
　に「氏名」と入力
これで範囲指定セルが「氏名」と名前定義されました。

Sheet1のA2を選択　→　データ　→　入力規則　→　リスト　→　元の値の欄に
=氏名
としてOKこれでA2セルに先ほどの範囲指定部分がリスト表示されます。

次にSheet1のB2セルに
=IF(COUNT(OFFSET(Sheet2!$1:$1,MATCH($A$2,Sheet2!$A$2:$A$100,0),,1))<ROW(A1),"",INDEX(Sheet2!$1:$1,,SMALL(IF(OFFSET(Sheet2!$1:$1,MATCH($A$2,Sheet2!$A$2:$A$100,0),,1)=1,COLUMN($1:$1)),ROW(A1))))

これは配列数式になりますので、Shift＋Ctrlキーを押しながらEnterキーで確定！
この画面からB2セルにコピー＆ペーストする場合は
B2セルに貼り付け後、数式バー内で一度クリック！
編集可能になりますので、Shift＋Ctrlキーを押しながらEnterキーで確定！
数式の前後に｛　｝マークが入り配列数式になります。
このB2セルをずぃ～～～！っと下へオートフィルでコピーすると
画像のような感じになります。

これでA2セルのリスト表示を変更するたびにB列にグループ名が表示されるようになります。

※　1名ずつの表示になってしまいます。
ご希望の方法でなかったり、全くの的外れなら
ごめんなさいね。m(_ _)m

補足

ご回答ありがとうございます。
大変参考になりました。

これで、Sheet1のA2セルで氏名を選択すると、
B2セルの行方向に所属グループが表示されるようにすれば、
A2セル以下の列に氏名を列挙して表と出来ると思うのですが、
そのような指定は難しいでしょうか。

数式を見てはいますが、なかなかうまくいきません。

回答No.1

aokii

縦A列に従業員、横１行にグループを書いて、各従業員が所属するグループのセルに〇を付けては？

お礼

ご回答ありがとうございます。
おっしゃる方法も検討してみます。