Word2002差込印刷完了後のページ指定印刷

質問

こちらで差込印刷を利用して20名の見積もりを作成しました。
（データ元はｅｘｃｅｌ）
そのファイルをお客様に渡して、必要なページは編集してそのページのみ
印刷してもらいたいのですが、差込完了後、レターの編集で「すべて」を指定して
ファイル名を変更しただけではページ指定印刷ができませんでした。
お客様はあまりＯＡは得意ではないので（差込印刷はできないので）通常の
ワードの状態にしてページ指定印刷できるようにして渡したいのですが、
どのようにしたら良いでしょうか？

ちなみに1名あたり2ページに渡る見積もりのため、ページ指定は常に「○○－○○」
と2ページ以上の指定になります。

先方はどのページを編集するかわからないので、あらかじめ編集「する」「しない」に
ファイルを分けておくことはできません。

回答No.3

enunokokoro · ベストアンサー

> 差込完了後、レターの編集で「すべて」を指定して
> ファイル名を変更しただけではページ指定印刷が
[各レターの編集]で新規文書への差し込みをしたのですね。
http://www.wanichan.com/pc/word/2002/word27.htm

> 1名あたり2ページに渡る見積もりのため、
> 2ページ以上の指定になります。
差し込み印刷で作成したものが2ページ単位になっていて、
新規文書では40ページになっているのですね。

質問者さんが渡したいお客様は、Wordのページ指定での
印刷はできるのでしょうか？
それなら以下の説明をして、ページ指定してもらったら
どうでしょうか。

差し込み印刷で新規文書へと差し込んだ場合に、例えば
2ページ単位で[レターの編集]で別ファイルにしたとき、
1名ごとにセクション区切りされたものが2ページ単位に
なっていて、ページは2ページ×20セクションになるのが
Wordの仕様です。

これを印刷ページを指定する場合は、セクションで指定
するか、セクション＋ページで指定します。
例：5番目の名前の2ページ分の場合
　s5　または　p1s5-p2s5
これは、5番目のセクション全体を印刷指定する、または
指定セクション内のページ範囲を指定する方法です。
このことは[ヘルプ]の[文書を印刷する]を開き、その中の
[文書全体または一部を印刷する]に記載されています。

渡したい文書のセクション数を[ステータスバー]で確認を
すれば判ることなのですが、お客様側にて理解できるかが
問題になります。
どうしてもページ数で指定したいのなら、分割されている
セクション区切りを改ページ（ページ区切り）に変更して、
それを渡すことになるかと思います。
http://okwave.jp/qa/q7003215.html

お礼

p1s5-p2s5や改ページに変えるというのは試していなかったので、週明けに再チャレンジしてみます。私自身もWordは苦手意識があり、丁寧なご回答でわかりやすかったです。どうもありがとうございました。

回答No.2

keithin

差込印刷を行ったレターは「セクション区切り」で区切られているため，たとえば３人目分の２枚（全体のページ数で言うと５枚目と６枚目）をページ指定印刷するためには，

s3

と記入して印刷します。

５人目と６人目を印刷するには
s5-s6

１人目と３，４，５人目を印刷するには
s1,s3-s5
のようにそれぞれ記入して印刷させることになります。

＃でもこんな手間を掛けさせるぐらいなら，お客様の方がパソコン操作に慣れていないと心配するぐらいなら，あなたの方で作成した差込印刷結果を１人分ずつ１つのワードファイルに切り出して，２０通のワード文章にしてお渡しした方が親切なのではありませんか？

お礼

他のページでｓをつけることを知り（セクションという意味まで理解していませんでしたが）指定してみたのですが、
うまくいきませんでした。どれをやってみてもうまくいかなければ、20通に分けるしかないですね。（自分の知識がないだけど簡単な方法が他にもあるかと思い、投稿させていただきました）どうもありがとうございました。

回答No.1

11zep

解答では、無く提案です。

私も同じ経験があります。おそらくWordの不具合と思います。
プリンターや条件をいろいろ変えたのですが改善されなかったからです。
うろ覚えですすが「現在のページ」のオプションは問題なかったと思います。

代替案１　　「現在のページ」で印刷をしてもらう。1名につき2回の操作が
　　　　　　　必要になってしまいます。

代替案２　　私が頻繁に使っていた方法ですがPDFプリンターで一旦印刷し
　　　　　　　PDFファイルを作成しそのPDFを印刷する際にページ指定して
　　　　　　　いました。
　　　　　　　この方法であれば期待通りページ指定で印刷できました。

参考になれば幸いです。

お礼

できれば1名の見積もりは両面で印刷したいと思っています。また職場にはＰＤＦファイルを作成できるハードが置いてないので、残念です。来月、新しいプリンターに変わるとのことなのでＰＤＦ機能が搭載してあれば、対応してみます。どうもありがとうございました。