ワード文書のタブ機能を別の文書でも効いたままにする

質問

ワード文書でたくさんタブを使って入力したあと、その部分を別の文書にペーストするとタブがずれてしまいます。タブが効いたままでペーストできる方法を教えてくださいませんか。

思いつく方法は、その箇所以外は消し、新しい文書とし、2番目の文書の他の部分を新文書に移せばよいと思ったのですが、ヘッダーやページ番号を入れているので、できれば一部分をペーストする方法の方がよいのです。

タブが効いたまま文書の一部を移せる方法があれば教えてください。

回答No.3

koko88okok · ベストアンサー

No.1,2です。

> 文書オブジェクトはどのように選択できるのでしょうか。

お使いのバージョンが不明ですので、2007 または 2010 で操作する方法を下記します。

1) コピーしたい範囲を選択して、「ホーム」タブで「コピー」をクリックします。
（「Ctrl」キーを押しながら「C」キーを打鍵でもOKです。）
2) 貼り付けたい位置にカーソルを移動して、「貼り付け」の▼を押して「形式を選択して貼り付け」を選択します。
（「Ctrl」キーと「Alt」キーを同時に押しながら「V」キーを打鍵でもOKです。）
3) 表示されるダイアログで、「Microsoft Word 文書オブジェクト」を選択します。

「Word2010の場合」
http://park.geocities.jp/cheflapin/Word/Word2010.0001.html

お礼

何度もありがとうございます。

２）の操作方法がようやく分かりました。Control+Vで貼り付けると、小さい小窓が出てきますが、このどれを使ってもうまく行かなかったのですが、左上の「貼り付け」▼を選ぶのですね。試したところうまくいきました。また、Ctrl＋Alt＋Vでも出来ることを教えてくださりありがとうございます。

「Microsoft Word 文書オブジェクト」のやり方がやっと理解できました。

辛抱強く教えてくださり、感謝いたします。
これからもここで質問するかと思いますが、また助けてください。

回答No.2

koko88okok

No.1です。

> オブジェクトとして貼り付けるということを5番では言っているのでしょうか。

はい。『5. Pick Microsoft Office word document object.』ということですから、日本語版の「Microsoft Word 文書オブジェクト」を選択して・・・のことですね。

この場合は、オブジェクトですから、元の文書のページ設定の余白も含めてすべて貼り付けされます。
No.1でご紹介しました「貼り付けのオプション」の「元の書式を保持」の場合は、段落書式は保持されますが、貼り付け先のページ設定に従うようです。

なお、『4. on new document at top left, go to paste, paste special.』の『paste special』が、日本語版の「形式を選択して貼り付け」のことらしいです。

「How to Use Paste Options and Paste Special in Word 2007」
http://www.dummies.com/how-to/content/how-to-use-paste-options-and-paste-special-in-word.html

お礼

お返事ありがとうございます。」

＞『5. Pick Microsoft Office word document object.』ということですから、日本語版の「Microsoft Word 文書オブジェクト」を選択して・・・のことですね。

の操作ですが、文書オブジェクトはどのように選択できるのでしょうか。

何度もすみませんが教えていただけたらありがたいです。

また、

＞No.1でご紹介しました「貼り付けのオプション」の「元の書式を保持」の場合は、段落書式は保持されますが、貼り付け先のページ設定に従うようです。

ですが、別の友人によると、文書１ではタブが1文字、貼り付け先の文書２ではタブが2文字に設定されているので、うまくいかないのでは、とのことですが、今からタブを設定しなおすと、他の箇所まで狂ってしまいます。

恐れ入りますが、オブジェクトとしてのペースト方法を教えていただけたら幸いです。

回答No.1

koko88okok

> ワード文書でたくさんタブを使って入力したあと、その部分を別の文書にペーストするとタブがずれてしまいます。タブが効いたままでペーストできる方法を教えてくださいませんか。

Wordのバージョンが不明ですので、具体的な操作を書けませんが、
「元の書式を保持する」ように貼り付けすればよいと思います。

例えば、貼り付けた直後に「貼り付けのオプション」が表示されるなら、「貼り付けのオプション」をクリックして、「元の書式を保持」を選択すれば、ご希望のように表示されると思います。

「テキストの貼り付け時に書式を制御する」
http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HA010215708.aspx

「貼り付けた情報の形式について」
http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HP005189983.aspx

お礼

お返事をいただきありがとうございます。

「テキストの貼り付け時に書式を制御する」を選んでみましたが、タブが変な位置に動いたままです。

Word 97-2003を選んで保存していますが、解決方法が分かれば教えてください。

補足

実際の文書を友人に送り、修正方法を聞くと、次のように答えてくれ、実際に直ったと言っていました。次の手順のうち、4番の「貼り付け、Special」の意味が分からないのです。また、オブジェクトとして貼り付けるということを5番では言っているのでしょうか。

1. Highlight the text you want to copy. 2. right click, pick copy. 3. open new document. 4. on new document at top left, go to paste, paste special. 5. Pick Microsoft Office word document object. 6. Click "OK".

友人のWordと版が違うのかもしれませんが、特別な貼り付け方を教えていただけたら幸いです。