戸籍謄本をいつとったか

質問

自分の家の戸籍謄本を前回は何月何日にとったか、というのは役所で教えてもらえるのでしょうか？

回答No.1

o24hi · ベストアンサー

こんにちは。

　役所の文書は「戸籍の交付申請書」も含めて，公文書になりますので，保存期限が決められています。保存期限が過ぎると廃棄されてしまいますが，それまででしたら，教えてくれると思います。文書が残っているのに教えてくれなければ，公文書公開請求の手続きをすればよいと思います。（ただし，希に公文書公開の規定が無い自治体もあるかもしれません。）

回答No.3

o24hi

No.１の者です。追加です。

　確かに，大きな市にお住まいの場合は，No.２さんのおっしゃるとおり，大まかな年月が分からないと膨大な件数になり，文書の特定に大変時間がかかるかもしれませんね。
　ただ，公文書公開については，原則公開で例外的に公開しないことがあると言う考え方の自治体が多いです。私の住んでいる自治体の条例でも，個人情報で非公開となるのは，

　「個人に関する情報（事業を営む個人の当該事業に関する情報を除く。）で，個人が識別され，又は識別され得るもののうち，公開しないことが正当であると認められるもの」

となっていますので，個人情報＝非公開とは限らないと思います。

回答No.2

teinen

実態上は，教えて貰えないと思います。
　役所には毎日数多くの戸籍謄本交付申請が出されますし，申請書は保存文書であることには間違いないのですが，その膨大な綴りの中から貴方が提出された申請書を探し出すわけですから無理だと思います。
　少なくとも「○年○月に申請した」とある程度探す範囲を限定しなければ，探し出せません。
　公文書公開条例に基づく公開請求ですと，個人情報部分は非公開になります。戸籍謄本交付申請書など個人情報満載の公文書は非公開になる筈です。