品番と複数のオプションの有無を判断してテキスト表示

質問

EXCELで管理番号から関数で色々なデータを表示させるシートがあり、その中に品番とオプションで引用するセルのかわる部分があるのですが、
【品番-AA-WW】という形式で品番とオプションの情報が一つのセルに入っていてIFとVLOOKUPの組み合わせが使えず
現在は大本のデータを見ながら品番を自分で入力して、COUNTIFでオプションの有無を確かめて、
=IF(B2&"-"&B5="1-1",VLOOKUP(A5,Sheet4!A1:C200,2,FALSE),IF(B2&"-"&B5="1-0",VLOOKUP(A5,Sheet4!A6:B200,2,FALSE)))
というやり方やっているのですが、一日にこなす数が多く手作業で入力する手間を省きたいと思い、何かいい方法がないかといろいろやってみたのですがうまくいかず・・・

【品番】【品番-オプション】【品番-オプション-オプション】と、0～2個のオプションが付くのですが、これらすべてに対応するような方法はあるのでしょうか・・・？

【現状】
A1 B1 C1
品番-AA-WW =COUNTIF(A1,"*-AA*") =COUNTIF(A1,"*-WW*")

A2
品番（手入力）

A3
=IF(B1&"-"&B3="1-1",VLOOKUP(A2,Sheet4!A1:C200,2,FALSE),IF(B1&"-"&B3="1-1",VLOOKUP(A2,Sheet4!A6:B200,2,FALSE)))

うまく説明が出来ないのですが、助言を頂けますと助かります。

回答No.2

keithin · ベストアンサー

肝心の問題は，ＡＡ－ＷＷがいったいどうだったらどこをVLOOKUPしたいのか，サッパリ不明なことです。
例えばご質問の式は「１－１」と「１－０」しか計算してませんが，これしか無いんですか？
（ＡＡとかＷＷと書いてあるので「０１－０１」と２文字ずつあるのかなと思ったら，どうやらそれも違うみたいです）
（下段に書かれたＡ３の式は，見るからにすっかり間違ってて参考にもなりません）

オプションの有無（０～２個ですか），オプションの内容などによって，組合せはかなりの数になると想像されますよね。
仮にオプションと言いながら実はゼロと１しかありませんでしたでも，最低でも
品番
品番-0
品番-1
品番-0-0
品番-0-1
品番-1-0
品番-1-1
だけのバリエーションが考えられます。

品番しか無い場合は，品番でどこのセル範囲の何列目をVLOOKUPしたらいいのか
品番－オプションの場合は，品番でどこのセル範囲の何列名をVLOOKUPしたらいいのか
オプションが違う毎に，それぞれどういう風に変えたいのか
品番－オプション１－オプション２の場合も，それぞれのオプション１，２の値について，どこのセル範囲の何列目をVLOOKUPしたいのか

そういった事を事細かに，「実際にアナタがヤリタイ事」をキチンと具体的な目に見える内容に整理して，改めてご相談を投稿し直してみたらどうでしょう。

＃ぐだぐだ書きましたが，結局基本方針としては
=VLOOKUP(LEFT(A1,FIND("-",A1&"-")-1),IF(『ＡＡ－ＷＷによってどこの範囲を検索したらいいのか計算する』),列番号こちらも必要に応じて計算する，FALSE)
とかなんとかいった数式にします。
この意味することは，やっぱり「ＡＡ－ＷＷの内容毎に，いったいどこをVLOOKUPしたらいいのかを計算で求める」という一言に尽きます。

お礼

ご回答ありがとうございます。
excelも齧った程度しか知らず、作業も入社一週間目で内容がいまいちよくわかっていないせいでよくわからない質問になってしまってすみません。
A3は張りつけるものを間違えてしまっていました…

もう少しやりたいことをまとめてから改めて質問させていただこうと思います。

回答No.1

imogasi

質問を読んでもよく判から無い。余分なことを書きすぎではないか。
ＶＬＯＯＫＵＰ関数のＦＡＬＳＥ型なら
第１引数から第４引数まで在り、第４引数はＦＡＬＳＥなので除外。
第１引数のセルのデータの模擬実例数個と、第２引数の、検索データ範囲の模擬実例を挙げて質問すれば仕舞いだ。
第３引数は検索している列の右側にある必要があり、検索する列は範囲の一番右列にある必要がある。となりの場合は２を指定。
後はデータの一致情況に心配な面は無いか。セルにあるデータの表現が半角、全角、空白なども含めばらばらではないか。
ーー
文字列の一部の一致で検索しようとしているのか。
ーー
そんな場合はその点を中心に、文章で説明して質問すべきだ。
うまく行かない質問者の例を中心にすえて質問するのはおかしい。
やりたいことを文章で表現せよ。
＞複数のオプションの有無
何のことか判りにくい。