はがきスタジオ2007で作成した住所録について

質問

パソコンで住所録を作成してみようと思いパソコンに入っているはがきスタジオ２００７を
使って、住所録を作成しました。作成後１つの住所録を複数の住所録に分けたいと思い
始めたのですが、どのようにすればよろしいのでしょうか？

例えば、１つの住所録→友人の住所録、会社の同僚の住所録、子供の住所録

グループ分けにして、グループごとに名前を表示し、コピーを使って新しい住所録が
出来ないかと思い、操作したのですがコピーの機能が使えませんでした。

どなたかアドバイスを頂けませんでしょうか？
よろしくお願い致します。

回答No.2

koko88okok

以前、同様のことを考えましたが、方法が見付からなかったので、下記のような方法で複数の住所録を作りました。ご参考になれば・・・

1) 元の住所録をExcelに書き出し。
2) 書き出したデータを加工(入らないデータを削除)し、Sheetごとに別々の住所録を作成。
3) 別々のExcel住所録をはがきスタジオで読み込み。

お礼

アドバイスありがとうございます。書き出しが出来るというのは知っていたのですが、
EXCELと組み合わせて住所録を分けるのですね。参考になりました。
このまま１つでするか、住所録を書き出すかどちらにするか考えてみます。

回答No.1

imogasi

他の年賀状ソフトには、分類コード（親類・友人・会社など）を入れる仕組みがある。普通の年賀状ソフトにはあるはず。
これに分類コードを決めて登録し、例えば１の出状先だけを検索（する仕組みもあるから）して表示が出来るはず。
もう一度マニュアルにそういう仕組みが無いかを調べたら。
出来るだけ住所録を別ファイルにしないほうが管理上は良いと思う。

お礼

アドバイスありがとうございます。おっしゃるとおり住所録は１つの方が使いやすいですよねぇ。
分類コードは出来ましたので、参考にします。