可視セルの選択を使ってオートフィル機能が使えるか

質問

こんにちは。

現在会社でExcel2000を使用しております。
例えば、

(1)　オートフィルタで空白セルを選択
(2)　(1)でヒットしたデータの一番上（仮にA2とします）に何らかの値を入力
(3)　(2)を(1)で抽出した空白セル全て（仮にA10、A15、A20・・・）にオートフィル機能で入力

したとします。
以上のようなことをすると、オートフィルタで折りたたまれて見えない空白以外のセルに数式が入り込んでしまうことがあります。入り込まないでちゃんと空白セルにのみ入ることもあります。
（上でいうところの空白セルが連続セルでない場合でも入ったりはいらなかったりします）

それを可視セルの選択機能を使って、空白セルだけに入るようになるでしょうか。
通常のコピーならばできると思うのですが、オートフィルの場合、選択解除されてしまうので可視セルの選択の意味がなくなるのではと思うのです。
が、ネットで検索してもそれらしきことはヒットしないので自信がありません。
どなたか、教えていただけますでしょうか。

どうぞよろしくお願いいたします。

回答No.3

chonami · ベストアンサー

以前ネットで見たことがあるだけですのでうろ覚えですが、

通常オートフィルタで抽出したデータは、抽出した状態でフィルコピーしたり抽出したセルを範囲選択しそのまま書式設定（塗りつぶしなど）をしても可視セルにしか適用されないのですが、
オートフィルタを設定する際に、普通は表内にある任意のセル1つを選択してフィルタ状態にするところを、タイトル行を行選択してフィルタにする、などの操作をすると、折りたたまれているセルにもフィルコピーなどが適用されてしまう、という現象があるそうです。

該当されるかどうかわかりませんが参考までに。
ちなみにオートフィルタを確実に設定するためにはタイトル行の中に空白セルを作らないことです。
なんでもいいのでタイトル行にはすべて入力してあれば任意セル1つ→オートフィルタでフィルタが設定できます。
あと、念の為タイトル行とデータは書式を変えておきましょう。
（タイトル行は太字とか）

お礼

chomamiさん、ありがとうございます。

そんなことがあるのですか！
職場でリーダーを務めているのですが、メンバーはExcel関する知識がまちまちで、基本的なことすら危ない人からまあまあできる人に分かれます。

私以外の人は、オートフィルタを使用する際、項目をわざわざ選択してオートフィルタをかけます。
そのせいかもしれませんね。
折りたたまれて見えないセルに値が入っちゃうという声をメンバーから聞くので。
なぜだろうと不思議だったのですが、chomamiさんの回答をヒントに更に調べてみます。

ありがとうございます。

回答No.2

noname#204879

要は、飛び飛びの空白セル（ A2、A10、A15、A20、…）に、「なんらかの」同じ「値」を一発で入力したいのであれば、「オートフィルタ」＆「可視セルの選択機能」を使用しなくてもできますが、あくまでも「オートフィルタ」に固執しますか？

お礼

mike_gさん、ありがとうございます。

オートフィルタで何らかの抽出をした状態でオートフィル機能（オートフィルタにあらず）を使うことに固執します。

職場でExcelを多用します。
私は、職場でリーダーを務めているのですが、メンバーの一人が可視セルの選択をしながらオートフィルタ→オートフィル機能を使う人がいたのです。
そうするといいと他のメンバーにも言っていて、私はその機能を熟知してないのですが、なんか違う気がするのです。
可視セルの選択で値を貼り付けるならいいのですが、オートフィルはだめではないかと。

回答No.1

mu2011

選択された空白セルの先頭に任意数値を入力して以下の空白セルに連続データ（増分値１）を
設定する事と解釈しましたので相違する場合は読み飛ばし下さい。
(1)　オートフィルタで空白セルを選択
(2)　空き列（仮にD列）の(1)で抽出されたセル範囲を選択→数式バーにベース数値を入力して
　　　Ctrl＋Enter押下
(3)　(2)と同様にE列の範囲を選択→数式バーに=D2+COUNTIF($D$2:D2,D2)-1
　　　入力してCtrl＋Enter押下
(4)　オートフィルタを解除後、E2以下の有効セル範囲をコピー→Ａ2を選択→
　　　形式を選択して貼り付け→値、空白セルは無視するを選択→ＯＫ
(5)　Ｄ，Ｅ列は削除

お礼

mu2011さん、お礼が遅くなりまして申し訳ありませんでした。
こういうやり方もあるんですね！
知りませんでした！
やってみたらできました。

ただ、今回しりたかったのは、オートフィルでやる方法があればなあと思ったのです。
しかし、新しい知識を得ることができました。

ありがとうございました。