給与計算・処理と出荷の事務処理との両立が難しい

質問

私の会社は、給与は銀行振り込みではないので、毎月末は大変です。
１円でも合わなかったらやり直しになります。注文を電話で受けながらの処理で、一人で冷静になろうとしながらもちょっとあたふたしてしまいます。
私の会社は事務は私しかいないので、どちらも両方きちんとやらないといけません。
１円でも合わなかったら困るので給与の処理を必死になってやっていると、注文を受けるなどの処理をミスしてしまいます。
昨日は、注文をきちんと聞いたのに、私が伝票を書き間違え、運送会社が届けるところを間違ってしまいました。運送会社は私の伝票通りに配送したので、私のミスです。
給与の処理をしつつ、冷静に注文を聞いて間違えないようにするにはどうしたらいいのでしょうか。
アドバイスお願いします。

回答No.2

majoruru · ベストアンサー

こんにちは。
ん～、給料を振込にしてもらう事が一番手っ取り早いとおもうのですが、会社には会社の都合があるのでそれが無理なら…。

候補(1)　注文をFAXで流してもらう。
候補(2)　普段注文のある商品をリスト化して数量、納期も一緒に記入できる欄を設け、何枚もプリントアウトして注文時メモ用紙として使う。注文があったらその商品に○を付け数量を納期を記入。そうすれば、○と数字を記入するだけで大丈夫。
手が空いてから伝票に転記する。

その程度でしょうかね？？

お礼

皆さんありがとうございました。
参考になりました。

回答No.1

yosifuji20

これは給与振込みをするしかないですね。
いまどきそれをしないのは振り込み手数料が惜しいのでしょうか。
でも仕事のミスのほうが高くつきそうですね。
それとお金の勘定をしながら別な仕事をするのは基本的に間違いです。お金の扱いは他の仕事は切り離してやらないといけません。
こういうことを会社は何の疑問もなく放置しているのでしょうか。
そうならば貴方から問題を言って改善をしないといけないですね。悲鳴を上げるだけではだめですよ。