Access の外部データの利用について

質問

よろしくお願いします。

外部データを利用する場合、「インポート」と「リンク」があります。
「インポート」したほうがよい場合 と 「リンク」したほうがよい場合があります。
この二つの方法は、相反する場合になります。

「インポート」したほうがよい場合のなかに意味の分からない項目があります。
1.複数のユーザーで使用しない。
2.利用するアプリケーションがAccessに限られる。

1.は、「外部データを利用して作成している データベースを複数のユーザーで使用しない」という意味　　でしょうか。
または、「外部データを複数のユーザーで使用しない」という意味でしょうか。

2.の「利用するアプリケーション」とは、作成しているデータベースのことでしょうか。
または、「外部データ」のことでしょうか。

以上の2点が読み取れません。

どちらを意味しているのか、ご教授をお願いします。
よろしくお願いします。

Windows Vista SP-2
Office Professional 2007 SP-2

回答No.1

nag0720 · ベストアンサー

「インポート」とは外部ファイルをAccessの内部に取り込むことです。
取り込んだあとは内部のテーブルとして処理され、外部ファイルとは完全に切り離されています。

「リンク」とは、外部ファイルをそのままの状態でAccessで操作する方法です。

1.複数のユーザーで使用しない。
インポートするとAccessの内部に取り込まれますから、インポートしたあとにいくら外部ファイルを変更してもインポートされたテーブルには影響しません。
そのため、複数のユーザーが外部ファイルを更新するようなシステムではインポートは適さないということです。

2.利用するアプリケーションがAccessに限られる。
アプリケーションとは、データベースや外部データのことではなくて、データを使用するプログラムのことです。
インポートしたあとの内部のテーブルは、そのAccessで使うか、または他のAccessからリンクして使うかのどちらかです。Access以外では利用できません。

お礼

nag0720 さん、ありがとうございます。

納得できました。

お礼が遅くなってしましました。

またよろしくお願いします。