word 差込印刷 条件でフィールドを変える

質問

差込印刷でAのフィールドが1ならば、住所１のフィールドの値を、１以外ならば住所２のフィールドの値を表示したいのですが…。

回答No.1

MackyNo1 · ベストアンサー

ご希望の差し込み印刷をするには、If文のフィールドを挿入します。

差し込み印刷はバージョンによってかなり操作法がことなりますが、例えばご使用のWordのバージョンが２００７の場合、差し込み文書タブの「ルール」をクリックして、If...Then...Else文を選択し、フィールド名がAのとき「＝」で、挿入する文字列にひとまず「住所１」として、それ以外の場合は「住所２」として「OK」します。
次にAlt+F9でフィールドコードを表示し、「"住所１"」の部分を選択して「差し込みフィールドの挿入」で「住所１」を選択してフィールドを挿入してください。
同様に「住所２」の部分も変更して、最後にAlt+F9キーでフィールドコードを非表示にすれば完成です。

回答No.2

MackyNo1

お分かりになると思いますが、回答の一部が抜けていましたので補足します。

フィールド名がAのとき「＝」で、の部分は、フィールド名がAのとき「＝」で比較対象を「１」として、に修正してください。

ちなみに、Word2002の差し込み印刷でIf...Then...Else文を挿入する場合は、差し込み印刷ツールバーを表示して、「Wordフィールドの挿入」から行ってください。

＃Officeソフトはバージョンによって、使用できる機能や操作方法が大きく異なりますので、質問の際には必ずバージョンを明記するようにしましょう。