経費計上について２

質問

先程コンピューターシステム導入について質問した者です。
頂いた回答は５年で減価償却との事でした。

実際の費用は1３８万ですが、見積もりの明細の内訳として
パソコン1台　20万
ミドルウエア（サーバー1台45万、ソフト４．９万、２８．５万)

事前セットアップ作業１０万
訪問環境構築作業　２０万
移行～動作確認作業　１０万となっています。

パソコン１台２０万---(1)

ミドルウエア７８．５万---(2)

作業料４０万---　(3)

(1)一括償却

(2)減価償却

(3)作業料として一括償却

このようには処理できないのでしょうか？

また他にいい方法があれば教えて下さい。

回答No.2

-9L9- · ベストアンサー

できません。そもそも、「作業料」なんて減価償却資産はあり得ません。
減価償却資産の取得価額は、本体価額とそれを事業の用に供するまでにかかった諸々の費用の合算額です。これは法律上の規定であり抜け道はありません。
ですから、本体価額が20万円だとしてもセットアップや動作確認などの作業料がかかるのならそれを合算することが必要であり、一括償却資産になるかどうかもその合算後の金額で判断します。
本体がパソコン（ソフトなどすべて含むものとして）20万円とミドルウエア78.5万円の２体だけなら、作業料は価格比で配賦すればいいでしょう。仮に計算したところ、パソコンは281,218円、ミドルウエアは1,103,782円になるのではないかと思われますので、一括償却は不可ですね。
なお、耐用年数はサーバが５年、サーバ以外のコンピュータが４年となっていますから、質問のパソコンはサーバ以外で４年、ミドルウエアはサーバで５年だと思われます。

お礼

勉強になります。ありがとうございました。

回答No.1

yosifuji20

パソコン１台２０万---(1)

これは工具器具備品で5年償却です。
（20万未満ならば一括償却です）

ミドルウエア７８．５万---(2)
これは、サーバとソフトが一体かどうかで別々に買うことも可能というところで、本体とソフトを別に計上ではいかがでしょうか。
その場合は、
　サーバー1台45万　　5年償却
　ソフト　　４．９万　費用処理
　ソフト　　２８．５万、　　無形固定資産　　5年償却、

作業料４０万---　(3)
これは、その作業がかかわった資産、ソフトで一定の基準（作業時間や購入金額）で配賦し、それぞれの取得価額に含めます。
たとえばほとんどサーバーの立ち上げに要したのならば全額サーバーに含めます。

お礼

助かります。ありがとうございました。