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会計処理の効率化方法について
- 会計処理を効率化するために、2枚のシートから各シートへの抽出方法を検討しています。現在の方法では、「普通預金」と「現金」シートに記入する必要があり、手間がかかり間違いも起こりやすいです。そこで、会議費の項目に番号を追加し、「会議費」シートを作成しました。これにより、「普通預金」と「現金」シートに記入した分は自動的に「会議費」シートに追加されるようになります。
- この方法であれば、一つのシートにまとめられるため、会計処理がスムーズになります。また、番号を使うことで、項目の識別が容易になります。これにより、間違いが少なくなり、正確な会計処理が行えるようになります。
- この方法を使うことで、会議費の管理が簡単になります。また、普通預金や現金のシートに入力するだけで、自動的に会議費に反映されるため、手間が省けます。さらに、会議費シートを使用することで、会議費の総額や残高の確認が容易になります。会計処理を効率化するために、ぜひこの方法を検討してみてください。
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こんばんは！ 余計なお世話かもしれませんが・・・ 一つの案として、もう一つ入力用のSheetを作成し帳簿のような感じでお金（物）の動きがあった場合は すべて入力していき、それを「現金」・「普通預金」・「会議費」・・・等々のSheetへ振り分けるようにしてみてはどうでしょうか？ ↓の画像（画像が小さくて見えにくいかもしれません）で上側のSheetが「入力用」Sheetとしています。 そして、「科目」・「摘要」は入力規則からリスト表示するようにしていますので、数値を入れる「項目」の列は必要なくなると思います。 「科目」別Sheet・または「摘要」別SheetのA1セルにはSheet名をすべて入れておきます。 「科目」の列にあるSheetをグループ化 （画像では「普通預金」Sheetを開き、Shiftキーを押しながら「現金」SheetのSheet見出しをクリックすると二つのSheetがグループ化されます）し 「普通預金」SheetのA3セルに =IF(COUNTIF(入力用!$B$1:$B$1000,$A$1)<ROW(A1),"",INDEX(入力用!A$1:A$1000,SMALL(IF(入力用!$B$1:$B$1000=$A$1,ROW($A$1:$A$1000)),ROW(A1)))) これは前回同様配列数式になりますので、Shift＋Ctrlキーを押しながらEnterキーで確定！ これをE列までオートフィルでコピー！ A3セルの表示形式は「日付」にしておきます。 最後にA3～E3セルを範囲指定しE3セルのフィルハンドルで下へコピーすると画像のような感じになります。 尚、会議費Sheet（摘要の項目Sheet）は「入力用」Sheetでは別列になりますので、 数式が少し変わります。 「会議費」SheetのA3セルに =IF(COUNTIF(入力用!$C$1:$C$1000,$A$1)<ROW(A1),"",INDEX(入力用!A$1:A$1000,SMALL(IF(入力用!$C$1:$C$1000=$A$1,ROW($A$1:$A$1000)),ROW(A1)))) （これも配列数式です。）として先ほど同様の操作方法で画像のような感じになります。 ※ メニュー → ツール → オプション → 「表示」タブで「ゼロ値」のチェックは外しています。 これで「入力用」Sheetに入力するだけで、それぞれのSheetに振り分けられて表示されると思います。 以上、長々と書きましたが 的外れならごめんなさいね。m(__)m
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- 某HN クロメート(Chromate)（@CoalTar）
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便宜上、「会議費」のシートをシート1、「普通預金」のシートをシート2、「現金」シートをシート3とします。 シート2や3ではA1セルに日付、B1セルに摘要、C1セルに収入、D1セルに支出、E1セルに残高、F1セルに項目番号とそれぞれ文字が入力されており、各データはそれぞれの項目の下方にあるとします。 シート2及び3ではG列に作業列を設けて、G2セルには次の式を入力して下方にオートフィルドラッグします。 =IF(F2="","",F2*10000+COUNTIF(F$2:F2,F2)) そこでお求めの表ですがシート1でもA1セルからE1セルまでに残高までの項目名を入力します。 その後にA2セルには次の式を入力してE2セルまでオートフィルドラッグしたのちに下方にもオートフィルドラッグします。 =IF(COUNTIF(Sheet2!$G:$G,10000+ROW(A1))>0,INDEX(Sheet2!$A:$E,MATCH(10000+ROW(A1),Sheet2!$G:$G,0),COLUMN(A1)),IF(COUNTIF(Sheet3!$G:$G,10000+ROW(A1)-COUNTIF(Sheet3!$F:$F,1))>0,INDEX(Sheet3!$A:$E,MATCH(10000+ROW(A1)-COUNTIF(Sheet3!$F:$F,1),Sheet3!$G:$G,0),COLUMN(A1)),"")) なお、A列にはセルの書式設定の表示形式で日付を選択します。
補足
ありがとうございます。 すべてのシートで「Ａ７」から「Ｆ７」項目入力、以降それぞれの項目下に入力 していくとするとどういう式になりますでしょうか？ よろしくお願いします。
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