PCの時計と同期させ、セルを変色させたい

質問

たとえは7/9と記入した複数のセルがあるとします。

そのセルをPCの時計が7/9になったときに赤く自動で変色させたいのです。

どのような方法が良いでしょうか。

回答No.2

keithin · ベストアンサー

最初のご相談の内容を拝見しただけでも条件付き書式を使えば良いと判りましたので，まず条件付き書式の使い方をお話ししました。それであなたはちゃんとエクセルを動かして，ご自分の手を使ってお話ししたことを実際に試してみたのでしょうか？

元々あなたのご質問：
＞セルをPCの時計が7/9になったときに赤く自動で変色させたいのです。

に対して，いったいどれほどの「緊急性」があるのかが不明だったので「具体的な状況」をお聞きしました。
とりあえず１分１秒を争う状況というワケではないというお話の様だということで理解しました。

では，具体的な手順としてどう操作したり設定すればいいのかをお話しするために
１）まずはお手元の実際の事実として，各行でチェックしたい「期日」は具体的に何列に記入されているのか正しく情報提供してください
２）またあなたが実際に使っているエクセルのバージョンを，きちんと情報提供してください。
　ご利用のソフトのバージョンによっては具体的な操作の手順がまるで違っていて，折角お話ししても「私のソフトは何か違います」と無駄になることが多くあります。

もし以下にご説明する内容を読んで自力で応用できそうなら，返事を書くのは全然後回しにして実際にご自分の手を動かしてエクセルを操作してみてください。それで上手く行けば良し，失敗したらその時は上述であなたにお尋ねしている内容を書き添えて，遠慮無く追加のご相談を投稿してください。

[手順：Excel2003までの操作例]

仮にA列に期日が「年/月/日」のデータで記入されている。
仮に表はA列からJ列まである。
仮にF列に「済」と記入されている行については，期日と無関係に色を付けない。

A:J列を列選択する
書式メニューから条件付き書式を開始する

セルの値が　→　数式が　に変更し，
右の空欄に
=OR($A1="",$F1="済")
と記入し，書式ボタンでフォントの色を少し薄いグレイなどに設定する

追加ボタンで条件を追加し，
セルの値が　→　数式が　に変更し，
右の空欄に
=$A1<TODAY()+4
と記入し，書式ボタンでセルの色を黄色く塗る

追加ボタンで条件を追加し，
セルの値が　→　数式が　に変更し，
右の空欄に
=$A1<=TODAY()
と記入し，書式ボタンでセルの色を赤（は見にくいのでピンク推奨）に塗る
ＯＫして，仕上がりを確認する。

補足

返信が遅くなりすみません。
明日から社内でまたPCを操作できる状況になるので、試してみます。
まだ試す前ですが、ご質問にお答えします。

＞１）まずはお手元の実際の事実として，各行でチェックしたい「期日」は具体的に何列に記入されているのか正しく情報提供してください

A列　クライアント名
B列　商品使用
C列　発注先
D列　最終納期
E列　発注予定日（ここからが日時になります）
F列　発注先からの納品予定日
G列　納品された商品の加工終了日
H列　完成品のクライアントへの発送日
I列　クライアントが商品を使用する日
J列　クライアントからのフィードバック情報が社に届く日
K列　そのフィードバックに対しての返答期日

という形になっています。

＞２）またあなたが実際に使っているエクセルのバージョンを，きちんと情報提供してください。
エクセル2007です。

回答No.1

keithin

色を付けること自体は条件付き書式で簡単に設定できます。
ただし，セルにはたとえば「2011/2/25」のように「年月日」で（少なくとも数式バーを見たときにこの表示で見えているように）入れてあるとします。

例えばExcel2003まででは
　セル範囲を選び
　書式メニューの条件付き書式を開始
　セルの値が　次の値の間　1　=TODAY()
　と設定して，書式ボタンでセルの色を塗らせます。
PCの時計を自動で読み取って，日付のセルに色が付きます。
あなたが2007以降のエクセルを使っているなら，ホームタブに条件付き書式があります。

で，問題は
＞時計が7/9になったときに赤く自動で変色させたい

の部分ですが，エクセルはただ放っておいただけでは勝手に計算をしてくれません。
たとえば
・ブックを開いた
・セルに数字か何かを記入した
・F9のキーを押した
などの人の操作が行われた時に，はじめて計算が起こります。

＃参考
A1セルに
=NOW()
という関数を入れておき，セルの書式設定の表示形式の時刻で秒単位まで表示させておく。

なにもしないでぼーっと見ていても表示は変わらないが，たとえばF9を押す（上述のような操作を行う）と，我に返ったように今の時刻を計算して出してくれる

というワケで，あとはあなたが実際にどのくらい「緊急に自動で」そういう事をしたいのか次第です。
たとえば
●ブックを開いたときに，今日の日付を見て色が付いていればよい
　なら，先に設定した条件付き書式が上述の条件によって計算されますから，それだけで出来上がりです。

●あなたは一瞬も目を離さずにエクセル画面を注視し続けているので，１秒たりとも遅れることなく日付が変わったらすぐに色が変わってないと許さない
　なら，マクロを使って一秒ごとに自動で再計算を走らせ続けるような仕込みをすることもできます。

もうちょい，いまヤリタイ事の要件を考えて追加ご質問を投稿してみてください。

補足

回答していただきありがとうございます。

具体的にやりたいことを、とのことですが・・・。

現在の仕事において、クライアントとの納期等を社内では共有のエクセルファイルで管理しています。

一つのクライアントの一つの仕事につき、何度も何度も納期や締切の往復があるため

行にクライアント、列に仕事の段階を設定したマトリックスで、該当セルに日付を記入しています。

繁忙期には１００件を超えるクライアントのそれぞれ違う手順の違う納期が訪れるため、

必ずしも上から順番に納期等が訪れるわけではなく、その日に「どのクライアントの」「何が」期日なのかを確認する作業にかなり時間をとられます。

月をまたいでの仕事だとなおさらで、見落としてヒヤッとしたことも一度ではありません。

ですので、記入した日付さえ正確なら、視覚的に一望できるようになればなあ、と考えています。

セルに色を塗るという方法にはこだわりませんので、解決方法をご教示いただけますでしょうか。