OUTLOOKのタスクのフォルダについて

質問

outlook2010を使ってますが、タスクのフォルダについて質問があります。
タスクを表示させると、左側に
「To Doバーのタスクリスト 個人用フォルダ」と「仕事」ってのがありますが、
これってなんでしょうか？
両方それぞれクリックすると、表示が変わるだけで内容は同じなんですが。

あと、新しいフォルダを作ることが出来ますよね。
そうすると、「フォルダに保存するアイテム」ってのが出てきて、
タスクを選択するんですが、そうしても、新しいタスクを作った際、このフォルダには入りません。
これは何が起きてるんでしょうか？

また、完了済みのタスクが例えば1000個くらいに増えたとき、
やっぱり重くなったりしますか？
どちらにしても見にくくなると思うんですが、
どう処理したらいいでしょうか？

自分の考えでは、新しいフォルダを作って、そこに保存するアイテムでタスクを選ぶと、
自動で次からはそこにタスクが保存されると思ってたので、
タスクが増えすぎたら新しいフォルダを作って対処、と考えていたのですが。
それとも、普通にドラッグして完了済みを別のフォルダに移動、みたいな風に対処する
もんなんでしょうか？

このあたりのことに詳しい方、お答えよろしくお願いします。

回答No.1

10CubeLeaf · ベストアンサー

「To Do バーのタスクリスト 個人用フォルダ」には個人用フォルダに含まれるすべての仕事フォルダのアイテムとフラグがつけられたメールが表示されます。
そのため、既定の仕事フォルダ (最初からある仕事フォルダ) にしか仕事アイテムがなく、フラグのついたメールもなければ、To Do バーのタスクリストと仕事には同じアイテムが表示されます。

また、新しいタスクを仕事のフォルダ以外で作成した場合には、必ず既定の仕事フォルダに保存されます。
新しいフォルダにタスク アイテムを作りたい場合は、そのフォルダを開いてから新規作成でタスクを作るか、作成した後にアイテムをフォルダに移動してください。

アイテムが 1000 ぐらいでは重くはならないと思いますが、完了済みのタスクを参照する必要がほとんどなければフォルダにあっても邪魔なだけでしょう。
古いアイテムの整理機能で仕事フォルダのアイテムを移動することをお勧めします。完了済みでなければ古いアイテムの整理で移動されることはありません。