アクセスの計算式について

質問

アクセスの計算式について

アクセスで原価管理表を作成しています。
１顧客情報、２販売額、３原価　４人件費、５経費のクエリをつくり、
１をもとにレポートを作成し、２，３，４、５のサブフォームを組み込みました。
注文番号でリンクさせています。

最後に、総原価（3+4+5）、利益（2-3-4-5）を出したいのですが、４や５のデータがない場合は、
合計が#size!というエラーになってしまいます。

Ｎｚ関数も試したのですが、うまくいきません。
どうすればよいのでしょうか？

よろしくお願いいたします。

回答No.3

piroin654 · ベストアンサー

colo2011さんのシステムをそのまま踏襲するか、
あるいは、レポートに最終的に表示したい
データを遡って、必要なデータの取得の方法を
変更し、レポートの構造を変更するか考え
込みました。。

まずは、

(1) システムそのまま
サブフォームのコントロールに表示してある
データをメインレポートの表示用データとして
取り込むには、一旦サブレポートのレポート
フッターに取り込んで、そこからメインレポートの
フォーマット時にメインレポートに表示する
イベントを設定するのがセオリーです。

>残念ながら、フォームフッタで合計させて参照
>する方法は今回の場合使えません.

これはやはり、どう考えても矛盾しているようなのですが、
レポートフッターを使っての方法は試してはいないのですか。

Private Sub レポートフッター_Format(Cancel As Integer, FormatCount As Integer)
Me!合計 = Nz(Reports!メインレポート!サブレポート1!販売額) - Nz(Reports!メインレポート!サブレポート2!原価合計)
End Sub

のようにすることは試していないのですか。
合計は、メインレポートにもレポートフッターを
設定し、そこに非連結のテキストボックスを
合計という名前で設定しています。

もし、この方法はどうしても不可能という
結論ならば、最初からデータの取得方法と、
レポートのレコードソース、レポートの
形態を一から設定しなおす必要があります。

お礼

試してみたのですが、無理のようです。

データに仮データとして０を入力しようと思います。
ありがとうございました。

回答No.4

nicotinism

単なる思い付きですが
レポートに『空データ時』イベントがありますので
その際には、Public 変数に格納
で
=Nz([Report]![solo costo]![テキスト13],0)+Nz([Report]![q02 gasto集計]![テキスト11],0)+Nz([Report]![人件費]![テキスト13],0)
の一部を差し替えるコードをメインレポートのフォーマット時イベントに加えて・・
的なことが出来るかもしれません。
タイミングが微妙（サブレポートの結果をメインレポートがチャンと待ってくれるか）
Public 変数を信頼してよいものか。
など不明です。
ご参考までに。

お礼

ありがとうございます。
参考になりました。

回答No.2

piroin654

文章の確認：

(1)
>１顧客情報、２販売額、３原価　４人件費、５経費のクエリをつくり、
これは、５つのクエリを作ったということですか。

(2)
>１をもとにレポートを作成し、２，３，４、５のサブフォームを
>組み込みました。

これは、レポートとフォームが混在していますが、
レポートですか、あるいはフォームですか。
また、2,3,4,5のサブフォームとはそれぞれ別個に
サブフォーム(あるいはサブレポート)を作ったの
ですか。あるいは2,3,4,5を表示するクエリで
サブフォーム(あるいはサブレポート)を作った
ということですか。
もし、別個にサブフォームを作ったのならば
その理由は何ですか。

(3)
>最後に、総原価（3+4+5）、利益（2-3-4-5）を出したいのですが、
>４や５のデータがない場合は、合計が#size!というエラーに
>なってしまいます。

エラーが#SIZE!というのは間違いないですか。
#ERROR あるいは #DELETEといったものでは
ないのですね。#SIZE!というエラー表示は
初めて聞きましたが。
このエラーはどこに表示されたのですか。
その際に、エラーメッセージとエラー番号は
表示されなかったのですか。
合計とは1,2,3,4,5をどのように組み合わせてものですか。

(4)
>Ｎｚ関数も試したのですが、うまくいきません。

Nz関数はどのような使い方をしたのですか。

(5)
>データシートにサブデータシートを持たした場合、
>1度でも表示しない限り、Sum計算はしないので、
>残念ながら、フォームフッタで合計させて参照
>する方法は今回の場合使えません.

サブデータシートをフォームの表示に使用した
理由は。
サブデータシートからのデータを計算式に入れて
いるのですか。

(6)
２販売額、３原価　４人件費、５経費
のデータ型は数値型、テキスト型、通貨型
のどれですか。

以上です。

補足

(1)
>１顧客情報、２販売額、３原価　４人件費、５経費のクエリをつくり、
これは、５つのクエリを作ったということですか。

言葉が足りませんでした。
５つのクエリを作り１、２，３，４，５のレポートをそれぞれ作成しました。

(2)
>１をもとにレポートを作成し、２，３，４、５のサブフォームを
>組み込みました。

１のレポートをもとに２，３，４，５をサブレポートとして組み込みました。

(3)

エラーが#SIZE!というのは間違いないですか。
#ERROR あるいは #DELETEといったものでは
ないのですね。#SIZE!というエラー表示は
初めて聞きましたが。
このエラーはどこに表示されたのですか。
その際に、エラーメッセージとエラー番号は
表示されなかったのですか。
合計とは1,2,3,4,5をどのように組み合わせてものですか。

数式自体は問題なく、それぞれ（３，４，５）に数字が表示されているときは合計が表示されます。
例えば４の数値がなく、サブレポート自体が１のレポートに表示されない場合、合計のテキストボックスに#Size!と表示されます。（つまり計算結果の表示が#Size!です）

また、原価合計が#Size!と表示されているときに、販売額-原価合計　の結果は#Type!と表示されます。

(4)
Ｎz関数はどのような使い方をしたのですか。

=Nz([Report]![solo costo]![テキスト13],0)+Nz([Report]![q02 gasto集計]![テキスト11],0)+Nz([Report]![人件費]![テキスト13],0)

ちなみに
3　原価　[Report]![solo costo]![テキスト13]
4　人件費　[Report]![人件費]![テキスト13]
5　経費　[Report]![q02 gasto集計]![テキスト11]

です。各数値が存在する場合は問題なく合計が算出されます。

(5)サブデータシートをフォームの表示に使用した
理由は。
サブデータシートからのデータを計算式に入れて
いるのですか。

サブデータシートをサブレポート、データシートをレポートと解釈し、

レポートにサブレポートを持たした場合、
1度でも表示しない限り、Sum計算はしないと解釈しました。

サブレポートの数字の合計をレポートに記載しているのですが、
サブレポートに該当する数字がない
↓
そのサブレポートはレポート上に表示されない。
↓
Sum計算はしない

と解釈しました。

(6)
２販売額、３原価　４人件費、５経費
のデータ型は数値型、テキスト型、通貨型
のどれですか。

すべて通貨型です

よろしくおねがいします。

回答No.1

layy

ACCESS CLUB
というサイト、

『No25434「＃エラー」が表示されます』

というのを確認してみて下さい。

違うなら、キーワードで類似を探す。

エラー表示はクエリかフォームかレポートか。
クエリはよくてレポートがダメとか？。

補足

データシートにサブデータシートを持たした場合、1度でも表示しない限り、Sum計算はしないので、
残念ながら、フォームフッタで合計させて参照する方法は今回の場合使えません.

というのが私の場合にあてはまるようです。

ありがとうございました。