役員から保護者への手紙の書き方

質問

私は今、PTA役員をしています。
来年の１月に親子集会でスポーツを行います。
そのお便りを出さなくてはいけないのですが、良い文章が浮かばず悩み中です。

どのように書けば良いのか教えて下さい。お願いします。

回答No.1

yuhyuh50

一般的には、下記のような書き方でしょうか。
　ＰＴＡ行事であれば、昨年の文書や似たような行事の文書が残っていると思いますので、そういうものを参考になされば良いと思います。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成　年　月　日

○○小学校保護者　各位
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○小学校ＰＴＡスポーツ部

　　　　　　　　　　　　ＰＴＡ親子集会開催のお知らせ

　（時候のあいさつを入れる）・・・省略して本題のみ記載しても良い。
　ＰＴＡ主催の親子集会を下記のとおり開催いたしますので、ご参加くださるようお知らせいたします。

　　　　　　　　　　　　　　　記　　　　　　　

１．日時　　平成　年　月　日（曜日を入れる）　午前△時～午後×時
　　　　　　　午前　時までに集合してください。
２．会場　　○○小学校グラウンド　（雨天の時　小学校体育館）
３．種目　　ソフトボール、バレーボール
４．参加申込　各学級ＰＴＡ役員へ、　月　日（曜日）までにお申込ください。　　
５．問い合わせ先　ＰＴＡ役員（氏名）　電話　012-123-4568
６．その他
　（１）運動のできる服装でご参加ください。
　（２）昼食をご持参ください。
　（３）ビニールシート等は各自ご持参ください。

お礼

おはようございます。
今までの手紙は色々見たのですが、あまり参考にならなくて…

すごく分かりやすく、とても参考になりました。
ありがとうございました。