Access 2重のルックアップフィールドで、ID番号ではなく、名称を表示したい
- Access 2重のルックアップフィールドで、ID番号ではなく、名称を表示したい。
- Access 2010を最近始め、データベースの正規化について困っています。メーカーテーブル、部品テーブル、在庫テーブルの関連性がうまく機能していないようです。
- 部品テーブルのルックアップフィールドではメーカー名が表示されますが、在庫テーブルのルックアップフィールドではメーカーIDが表示されてしまいます。メーカー名を表示する方法を教えてください。
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Access 2重のルックアップフィールドで、ID番号ではなく、名称を
Access 2重のルックアップフィールドで、ID番号ではなく、名称を表示したい。 Access 2010を最近昨日から始めました。データベースの正規化がうまくないかもしれませんが、以下の現象で困っています。 ・メーカーテーブル:メーカーID/メーカー名 ・部品テーブル:部品ID/メーカー名:メーカーテーブルよりルックアップフィールド(メーカーテーブルのIDとリレーション) ・在庫テーブル:在庫ID/部品名:部品テーブルよりルックアップフィールド(部品テーブルの部品IDとリレーション) 上記のテーブル構成だとします。 部品テーブルでは、ルックアップフィールドで、”メーカー名”が表示されています。これは問題ありません。 次に在庫テーブルで、部品をルックアップテーブルで選ぼうとすると、メーカー名が文字列で表示されてほしいところが、メーカーIDの数値がでてしまいます。部品テーブルのメーカー名が”数値型”で管理されていることが原因だと思いますが、ここをメーカーIDではなく、メーカー名を出すことはできますでしょうか?
- cortotbach
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まず ご質問への直接の回答ではない事をご容赦ください >部品テーブルでは、ルックアップフィールドで、”メーカー名”が表示されています。 >次に在庫テーブルで、部品をルックアップテーブルで選ぼうとすると、 基礎データを入力しようとされているのですね? Accessでデータを入力する際は"テーブル"を開いて直接入力するのではなく、"フォーム"を作ってフォーム上で入力するべきです。 テキスト本では とりあえずテーブルを作ってレコードを入力して とりあえずAccessらしく動いていることを見せる必要があるので "テーブル"に直接入力させる必要があるのかもしれませんが、実際にAccessを活用しだせばこんなことはありません。 (私も素人なのでうまく言葉にできませんが、操作ミスによるデータの誤消去を防ぐためと、フォームのいろいろな機能を利用して入力の効率を上げるため、と私は理解しています。) "フォーム"上に"コンボボックス"を作成すれば同じことができます。 >・部品テーブル:部品ID/メーカー名 "部品テーブル"のフィールド(標題)は"メーカー名"ではなく"メーカーID"にしなければいけません (あと 部品名、 型番、 などが必要かと思いますが…) >・在庫テーブル:在庫ID/部品名 これも同様に"部品名"ではなく"部品ID”とするべきです >部品テーブルでは、ルックアップフィールドで、”メーカー名”が表示されています。これは問題ありません。 入力した文字列を見ている限りでは問題ないかもしれませんが、データベース的には問題ありです。 ほんとにうまく説明できなくて申し訳ないですが、"テーブル"はあくまでデータの入れ物、シンプルにシンプルにしなければなりませんし、データベースが完成した後にはテーブルを開くこと自体を最小限にするよう操作するべきです データを加工するのは"クエリ"を使って、ということになります "部品クエリ"を作ってみました フィールド"メーカーID"に数値を入力すると フィールド"メーカー名"に自動的にメーカ名が出ます "部品クエリ"に入力したデータはそのまま"部品テーブル"に保存されます Access、 習得できると世界が広がりますよ 頑張ってください (私も習得には程遠いですが (^_^;) )
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- puku_oh_pu
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一回、一画像しか添付できないのですね… デザインビューも添付しときます "部品"というにはふさわしくない例になってしまいましたm(__)m
- 007MUKADE
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クエリーを使って 欲しい名称を テーブルより 拾い出します。 ・・・簡単な説明ですが まず ”クエリー ”を勉強して下さい。 ヘルプにものってますよ~~ 頑張って~~~!
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お礼
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