• ベストアンサー
  • すぐに回答を!

契約書を送るときは…

会社で契約を結ぶ事になり、契約書はこちらからお送りするという事になりましたが、初めての事なので、以下のことについて教えて下さい。 1.簡易書留で送ろうと思っているのですが、それでいいのでしょうか?それから、契約書在中と記入するべきなのでしょうか? 2.1通はご記入、捺印後、ご返送ください、という文書を添えましたが、中に定型の封筒(切手を貼りつけて)を入れれば良いのでしょうか? 3.契約の日付は、送る日の日付でよいのでしょうか? よろしくお願い致します。

共感・応援の気持ちを伝えよう!

  • 回答数4
  • 閲覧数42681
  • ありがとう数20

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • 回答No.3
noname#24736
noname#24736

1.万が一を考えたら、普通郵便ではなく、簡易書留がよろしいでしょう。 2.基本的にはそれで結構ですが、印紙についても触れておきましょう。 2通の内の一通には、こちらで印紙を貼って消印を押します。 もう一数には、先方で印紙を貼って消印を押してもらうために、次のように書きましょう。。 「返送される契約書に、収入印紙を貼付の上、消印をお願いいたします」 3.契約書の日付は、発送日や作成日ではなく、契約の効力が発行する日付を記載します。 合意内容によって、過去の日付であったり、これからの日付になります。 先方に確認しましょう。

共感・感謝の気持ちを伝えよう!

質問者からのお礼

ご返答、ありがとうございました。印紙の事についてもアドバイスいただき、本当に助かりました。ありがとうございます。

その他の回答 (3)

  • 回答No.4
  • kensaku
  • ベストアンサー率22% (2112/9525)

1.2.私は宅配便を使いますね。返信には「着払い」の荷札を同封します。 3.お互いの話し合いで決めてください。

共感・感謝の気持ちを伝えよう!

質問者からのお礼

宅配便という手もあるのですね。メモしておきます。ためになりました、ご返答ありがとうございました。

  • 回答No.2

こんにちは。 ・契約書の送付は書留または簡易書留若しくは配達記録で送った方が良いと思われます。送りましたと言う証明を取る為にそうするのだと思います。 ・返信用の封筒も勿論送付する際と同様に、書留・簡易書留・配達記録にして、切手を貼り付けた封筒を同封して送付した方が良いでしょう。そうすれば先方にも返信しましたよ~って言う証明が残りますから。 ・契約書の日付は双方捺印した日ではなかったかな?こちらでは2通とも捺印して送っている訳ですから、相手が捺印をした日でよいのではないかと思います。 最後の日付に関しては、あまり自信がありません。ご参考まで。

共感・感謝の気持ちを伝えよう!

質問者からのお礼

早速のご回答、ありがとうございました。 返信用の封筒も簡易書留にして送付しました。 本当に助かりました。

  • 回答No.1
  • simox
  • ベストアンサー率50% (195/383)

1.について 契約書の送付については、通常、普通郵便で送付しても差し支えないと思います。 ただ、相手に確実に届いた証拠がほしい場合は、配達記録郵便を使えばよいです。 配達状況をネットで調べることができます。 書留との違いは紛失した時の賠償があるかないかで、その分配達記録の方が安いのですが、 契約書そのものには物としての価値はないので、配達記録で充分だと思います。 2.について それで充分だと思います。 3.について 契約の日付は、送付とは関係なく、契約の効力を発生させる日付になります。 例えば、さかのぼった日付で契約書を交わすことも実務上はありうる話です。 (法務担当者的にはお勧めできませんが) 相手方との合意内容にしたがって日付を入れればよいと思います。

共感・感謝の気持ちを伝えよう!

質問者からのお礼

早速のお返事、ありがとうございました。 本当に助かりました。

関連するQ&A

  • 契約書や発注書などに捺印をもらいたい場合

    契約書、発注書に署名、捺印をもらう際の文章を検討しています。 企業向けに失礼のないようにしたいのですが、どのように書けば良いのか分かりません。 ・発注書:  指定箇所に日付、住所、氏名を記入してもらった後、捺印をし、  返送をしてもらいたい。 ・契約書  2部ともに指定箇所3箇所に捺印してもらい、1部を返送してもらいたい。  上記のことをビジネス文書でどのように書くのが一般的なのでしょうか。 以上、よろしくお願いします。

  • 転職先から書類を返送していただく際、どうすればよいか?

    転職先が決まり4月から入社予定で、今度説明会があります。 そして、ハローワークに採用証明書を提出しなければならないので、今度の説明会で採用証明書を渡して記入・捺印後後日返送(当日は休日で恐らくその場では記入・捺印は難しいと考えられる為)をお願いしようと思っています。 そこでお聞きしたいのですが、返送していただくことをお願いするならば、返信用封筒を用意して自分の宛名を記入したものを渡した方が良いのでしょうか。 またその場合、切手なども貼った方が良いのでしょうか。そして転職先が配達証明もしくは簡易書留等で送る場合を考えて、その分の切手を貼っておいた方がいいのか等どこまで用意すればよいのか悩んでいます。 「こうした方がいい」「他にもこういう点に気をつけた方がいい」等ありましたら何でも良いのでご意見いただけたら幸いです。宜しくお願いいたします。

  • 簡易書留の返送分について

    簡易書留で送りこちらで返送分の封筒を同封して簡易書留分を支払う場合 どうすればいいですか?

  • 安全・確実に郵便を返送してもらう方法

    ある人に書類を郵送して、記入等してもらって返送してもらう予定です。 こちらから送る際、私の住所を記入し切手をはった封筒を同封するつもりです。また、郵便事故は滅多におこらないとは思いますが、念のため私が送るときは簡易書留扱いにしようと思っています。 でもこれだと相手が返送してくれる際は普通郵便になってしまいますよね。 私側で何か準備して、なるべく安全・確実に相手が返送してくれる方法はないでしょうか?

  • 書留について:主に返信用書留封筒のこと

    こんにちは 『私から簡易書留で保険証を送り、再度相手から保険証を書留で送り返してもらう』ということをしたいのです。 簡易書留というものを初めて使います(現金書留と簡易書留の違いはわかります)。 【Q1:簡易書留を送るのに普通の封筒で良いのでしょうか】 【Q2:返信用書留封筒というのも、どうすれば良いのでしょうか】 用意する物 1・封筒 2・保険証 3・返信用封筒 流れ 1)これらを郵便局へ持って行く。 2)返信用封筒に書留分返信用切手を貼ってもらう。 3)封筒の中に、保険証を返信用封筒を同封。 4)封筒に封をして、簡易書留扱いで切手を貼ってもらって、出す 以上で、良いのでしょうか。 【Q3:往信・返信ともに、封筒に直接住所を記載していいのでしょうか】 現金書留のように、転写用紙に住所氏名を記載しなければいけないのでしょうか。 どうかお教えください。

  • 契約書について

    企業同士で取引を行う契約をしていますが、その際に相手が作成した契約書(同じ物2部)にサインをして2部とも相手に返送し、相手が捺印したあとに片方を返送してもらい、各社で1部づつ保管するようにするつもりが、 相手の会社が契約書を返送してきません。 しかし、取引は契約書通りに問題無く10ヶ月くらい続きましたが、 ある日、いきなり契約を取り消されました。 これはあきらかな契約違反行為なのですが、契約書は2部とも相手がもって いるため困ってます。この場合、契約は成り立っている事になりますか?

  • 契約書の甲乙捺印と送り方。

    在宅の仕事を始めたのですが、 クライアント側から、契約書をPDFで送るのでそれをプリントアウトし、 署名、捺印をし送って欲しいと言われました。 契約書には 2通作成し、甲乙記名捺印の上、各自保管する。 との文が記載されていました。 この場合、私が署名捺印をしたものを2通作成し、 封筒に2通入れ、切手を貼った返信用封筒を同封して送ればいいのでしょうか? そうすれば、相手側が相手側の名前の所に捺印をして、こちらに送ってくるという意味なのでしょうか。 ちょっと分からなくて困っています。 文章力もなく、読みにくいですが分かる方よろしくお願い致します。

  • 契約書の印紙について

    代理店契約を結ぶことになったのですが、 先方から送られてきた契約書は2通あり、 1通には印紙が貼られ、もう1通には貼られていません。 1通に捺印して返送する必要があるのですが、 この場合は、どちらの契約書を返送する必要があるのでしょうか? また、貼られていない方を自社で管理する場合、 印紙は貼らないといけないのでしょうか? ご教授くださいませ。

  • 契約書の返送

    相手方の記名捺印がされた契約書が郵送されましたが、 やはり契約を思いとどまり、捺印をせずに、先方に契約をしないという趣旨を伝えました。そしたら、その2通の契約書を返送してほしいと言われたのですが、私の住所、名前が先方によって記名されているので、そのまま返すのが気持ち悪いです。私の記名部分をぬりつぶしたり、切り取ったりして返送したいのですが、法律的に違法なのですようか? よろしくお願いします。

  • 商品券の郵送

    お歳暮としてビール券(1万円以下)を郵送しようとしています。 金品類を定型封筒に入れて郵送することは違反なのでしょうか? 書留、簡易書留とかで送るべきでしょうか? (実は書留、簡易書留の違いもよくわかりませんが) ご教授願います。