Officeソフト、独学か学校か。

質問

Officeソフト、独学か学校か。

今年になってからOfficeソフトを使う仕事に就いたのですが、作業をもっと効率化させて残業を減らしたいと考えています。
はじめて扱うものですから、コピーや切り取りのショーカットキーもやっと覚え始めたというレベルです。

仕事の中で色々と覚えていってはいるのですが、就業中にほとんど調べ物をしている余裕が無いこと、
仕事の中で覚えられるのは、今の仕事をなんとかこなすことが出来る最低限の物で、その枠を超えて今の作業の問題点を改善できるようなことは身に付かないこと、
から、仕事とは違う時間を勉強に割かなくてはと思っています。

しかし、PCスクールは高いです。
K◯Nという学校をグーグルで検索し資料請求をしたのですが自分の学びたいコースは５０万弱。
どうしても「こういう学校はボッタクリなのでは」「甘言で私のような初心者を釣ろうとしているのでは」と思ってしまいます。

かと言って、独学するのも、カリキュラムがないので理解した後に実行し使いこなせるレベルになるのは難しいのかなと思っています。
実際に、今まで本を読んでちょこちょこっといじってやってみたことは後になって全然覚えておらず、仕事の中で必要にかられて調べ直していつでも使えたり応用できたりという感じです。

出来るだけ早くスキルアップしたいのですが、お金の事を度外視すればやはり学校なのでしょうか。

回答No.9

layy · ベストアンサー

セルの計算に１つに対しても方法はたくさんあります。最初は関数知らなくても探し方を知ってて適合する関数を見つけては使う。ヘルプを見る、ネットで探す、人に聞く等。効率がいい人は答え自身がわからなくてもその答えを導く手段をマスターしていることと思います。

掲示板でも要件に対応する答えが出たらすぐコピーで解決とする人多いですが、次の壁にぶち当たったら対処わからずまた質問。上達遅いです。答えだけ教えるやり方も悪い。

本題ですが、
学校にしても独学にしても身につかなくては意味がないです。学校での課題が出たらここの掲示板で答えを聞きますか？、しないようにしたいですよね？。

効果ありそうなのは
エクセルとアクセスの特徴を押さえる。
効率よくやっている人見つける。
カリキュラムはここの回答者も作れる。
テクニック集めたサイトを探す。
サンプルコードや事例は原則コピーして使うことはしない、自分で同じことを記述して理解出来たもの使う。
ＶＢＡは効果あり。

スキルアップの仕方も同じ、１番というのはなく各自自分のやり方でマスターしてます。独学ですね。
エクセルやアクセスの試験もあるし。

回答No.8

某HN クロメート(Chromate)（@CoalTar）

掲示板で質問しようとすると、
・サンプルを作る
・疑問点が明確になる
・答えやヒントが思いつく
・ちょっと調べる
・質問する必要がなくなる
なんて具合で、質問に至りません(^^;

ABC分析？で実際に時間のかかっているものがなんなのか？
本当にOfficeの技術で解決できるのか？
から探ってみてもよいと思います。

>一覧を作ってソートをかけて絞り込んでいるという程度ですので
並び替え(ソート)と抽出(オートフィルタやフィルタオプションの設定)が
できるのということでしょうか？
それがある決まりに従っているならば、マクロを使って効率化が可能です。

＞問題ごとにIDを振り分けて重複が無いように組んでいく作業
これも、決まった作業(途中まででも)なら、効率化できます。

もっとも根本的には、ショートカットキーが有効ですね。
[Alt]押しつつ、[O]→[D]とか [D]→[L]とかよく使います
ほかには、自前のツールバーを作ってます(VBAはほとんど使っていませんが)。(Excel2002/2003)

一度、効率よく作業するために必要と思われるサンプルを作成し、
この掲示板で質問されてはいかがでしょうか？
とても、独学や学校へ行くような時間がないようですので。

(ちなみに、独学の時には、仕事中に思い出しつつ復習していましたよ)

回答No.7

hayasi456

>実際に、今まで本を読んでちょこちょこっといじってやってみたことは後になって全然覚えておらず、仕事の中で必要にかられて調べ直していつでも使えたり応用できたりという感じです。

それが普通でしょう。PCスクールに行っても多分同じでしょう。本と同じで今必要なことを教えてくれる分けではないのですから。
「こう出来たら効率が良いのに。」と思ったときに調べられる能力が有れば充分だと思います。
PCスクールなら講師に相談できるのはメリットですね。
社内に相談できる人を見つけることをお勧めします。私は時々コーヒーや昼飯でお礼をしました。安いものでしょ。

慣れてくるとソフトのヘルプやインターネットで調べることも出来ます。
ここで質問している人も多いですよ。

参考サイト
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/
http://www.asahi-net.or.jp/~ef2o-inue/menu/menu01.html
http://kokoro.kir.jp/excel/index.html
http://pc.nikkeibp.co.jp/pc21/tech/excel43/

私が良く使うものを紹介します。
エクセル
入力規則で日本語の「オフ、オン」設定：セルごとに数値と日本語に切り替える手間がなくなります。
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/n-kis.htm#nihongo

ウィンドウの整列：複数のブック、シートを同時に開く時に便利です。
http://pc.nikkeibp.co.jp/pc21/tech/excel43/16/

ツールバーのカスタマイズ：印字範囲設定、整列、＝、下二重罫線、斜め罫線、罫線の削除など良く使うものを追加、使わないものは削除出来ます。（他のソフトでも出来ます。）
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/mous_jyo/jyo-5.html#toolbar

回答No.6

air300p

ただ、仕事中は脇目もふらず、無駄口一切叩かず、昼飯は１０分で済ませ、トイレも我慢してやっと１０時、１１時に帰れるという感じなので
手引きやマニュアルを見て調べている暇が全くありません。

↑　↑

このようにおっしゃるのなら　スクールだって無理ではないのですか？

回答No.5

padishah777

私は、Word Excel 2003をテキストで覚えました。
過去の私の回答文です。（No4）
http://okwave.jp/qa/q6003184.html
勉強した、当時はスカパーでケイコとマナブチャンネルでしたが、今はアクトオンTV
になっているようです。
番組の中身は、FOM出版と全く同じでした。
FOM出版のテキストは、本屋さんにも置いてあります。
私が言えることは、あなたのやる気しだいです。

回答No.4

noname#198951

独学かなぁ。
でも仕事内容を推測するとOfficeの使い方云々を勉強したところで効率的になりそうもない作業のようですし。

基本的に繰り返し作業の場合は、VBAというプログラム言語で自動化させる事ができますが、一つ一つ作業が異なるなら自動化は無理ですし。

ショートカットを覚えた程度なら、【エクセルの小技集】などを見るだけでもかなり効率化するのではないでしょうか？
セルの複数行や複数列でコピーや挿入ができるとか。

回答No.3

draft4

＞ここにあるような本は買って、やってみました。

と、おっしゃるのならスクール行っても一緒です。

覚えようとする気が無いんですから(^_^;

独学でいいんじゃないですか？

補足

そういう精神論にすりかえられても・・・。
覚える気があるとか無いとかは話題に上げておらず、効果的なプロセスはなんでしょうかという相談なので。

回答No.2

air300p

独学に１票ですね

Officeソフトを使う仕事とはどの程度Officeソフトを使う仕事
なのでしょうか？　VBAもその対象ですか？

一般のスクールは正直なところ
中学校の英会話授業のようなもので
卒業しても英語を話せる人間は誰一人居ない
ってな感じでしょう

目的を持つことで　勉強する範囲を絞り（全部が全部使うわけではありませんし
全部覚えるのは不可能ですしその必要はありません）
そこを重点的に勉強すればいいかと

普通の会社で使う程度の内容であれば　独学で1週間～2週間もあれば
十分だと思いますが・・

補足

VBAで、具体的に今の業務にどのような恩恵がもたらされるのか、
そもそもVBAとは何で、どんな可能性があるのか、がわからないのでなんとも言いがたいですが
VBAが使えるようになればきっと効率がぐっとあがると漠然と考えています。
ただ、仕事中は脇目もふらず、無駄口一切叩かず、昼飯は１０分で済ませ、トイレも我慢してやっと１０時、１１時に帰れるという感じなので
手引きやマニュアルを見て調べている暇が全くありません。
詳しい業務内容は言えないのですが、試験問題を作っている会社でして、その問題をいつどこで出したか等をExcelを使ってかんりしています。
ただ、一覧を作ってソートをかけて絞り込んでいるという程度ですので次にどの問題を出せば良いかというのを絞り込んで決定していくのに恐ろしく時間がかかっています。
また違うジャンルの問題を組み合わせて一つのセットを作っているのですが、問題ごとにIDを振り分けて重複が無いように組んでいく作業も気が遠くなるような感じで、もっとExcelやアクセスの高度な機能が使えたらスマートにできるのではないかと考えています。

回答No.1

noname#119957

マニュアル本を買えば、仕事中にも使用できまので便利です。
使い方を覚えたら、本を活用して、いろいろ便利になります。　

http://www.amazon.co.jp/s/ref=nb_sb_ss_i_2_3?__mk_ja_JP=%83J%83%5E%83J%83i&url=search-alias%3Dstripbooks&field-keywords=excel+2007&x=0&y=0&sprefix=EXC

http://www.amazon.co.jp/s/ref=nb_sb_noss?__mk_ja_JP=%83J%83%5E%83J%83i&url=search-alias%3Dstripbooks&field-keywords=%82o%82n%82v%82d%82q%82o%82n%82h%82m%82s&x=0&y=0

http://www.amazon.co.jp/s/ref=nb_sb_noss?__mk_ja_JP=%83J%83%5E%83J%83i&url=search-alias%3Dstripbooks&field-keywords=%82v%82n%82q%82c&x=0&y=0

http://www.amazon.co.jp/gp/search?field-keywords=access&index=blended&tag=mozillajapan-fx-22&sourceid=Mozilla-search&__mk_ja_JP=%E3%82%AB%E3%82%BF%E3%82%AB%E3%83%8A&linkCode=qs

人に教えるのでなく、自分で使う程度は、独学で十分かと思われます。

補足

お返事ありがとうございます。
ここにあるような本は買って、やってみました。
その時は「ふーん、なるほどね」と思うのですが
実際にその後業務で使わないと忘れる＆有効活用できなかったりしました。
もっと練習問題がたくさんあって、反復できればいいのですけどね。
仕事で使うとすぐに覚えるのは、微妙に異なるシチュエーションで同じ操作を反復するからだと思います。
反復は学習の基本ですが、本だと例題が１個あるくらいで、それを繰り返してもその「例題のやり方」を覚えてしまうだけなのです。
それだけで後々も使えるという人もいるかと思いますが、私はなかなかそれで上手く行かず・・・。
という感じです。
足し算をならって1+1を解いて、そのあとも延々1+1をやっても計算能力があがらないのと同じでしょうか。
やはり2+3や1+5などバリエーションが違うけどやり方は同じ、という練習をしないと・・・と思っています。