Outlook Expressについての質問です。フォルダの最適化後、

質問

Outlook Expressについての質問です。フォルダの最適化後、受信トレイ内のメールでここ最近から約半年前までのメールデータが消えてしまいました。何故、昔のメールは消えずに最近のメールのみ消えたのでしょうか。

回答No.3

noname#151570 · ベストアンサー

Outlook Expressのメールデータは、1トレイ1ファイル形式ですが、拡張子dbxですが、保存限界が2GBまでです。

受信トレイなどで、これをオーバーしたり、削除や移動してもそのままメールの情報が元のファイルに残っていますが「フォルダの最適化」を行わないと、ファイルの情報の分断化などがある状態で、いきなり最適化を行うと、画面に表示している機能の持っている「Folders.dbx」ファイルがこれら情報を整理してしまうのです。

＞昔のメールは消えずに最近のメールのみ消えたのでしょうか。

最近のを残してくれればよいですが、場合によっては、dbxファイルが壊れて全部消えてしまうこともあります。
最適化時の整理の順番が最新からのものになっているのでは？としか思えません。

回避するには、一つのトレイに溜め込まないで、他のトレイに分散し、dbxファイルが2GB以内を意識して、削除や移動元のトレイの最適化を定期的に行っていれば、問題はないですけどね。

もちろん、定期的なバックアップは必要ですね。
http://www.hinocatv.ne.jp/~s_h_r/pc/meilbackup.htm

なお、デスクトップの「ゴミ箱」に「受信トレイ.bak」ファイルが出現しなかったですか？
それには、消えたメールの情報が残っている可能性があるかも知れませんよ。

お礼

詳しい説明ありがとうございました。
バックアップはやはり必要なようですね。肝に銘じます！
参考になりました！！

回答No.2

kernel_kaz

広く知られているバグです。
本来は、削除済みのメールデータ使用エリアをクリアする機能ですが、マイクロソフトにありがちなバグで、残存していたメールまでも消されてしまいます。
ゴミ箱にバックアップファイルが残っているはずです。必要なメールが消えてしまっている場合は、ゴミ箱から別のフォルダに移動しておきましょう。
最適化のあとにメールの送受信をしているならば、バックアップから戻すと最新のメールが消えてしまいますから、迂闊に戻さないようにしましょう。

私は複数のアカウントをOEで利用していますが、最適化されないように工夫はしています。
何度泣かされたことか…

使用量に関係なく、100回起動すると最適化が実施される「馬鹿な仕様」になっていますので、今後も要注意です。

お礼

やはり、バグですか…。Outlook Expressで最適化するとそのような仕様になっているんですかねー。
注意して使用したいと思います！ありがとうございました(^o^)

回答No.1

aokii

メール数が多すぎるのでは。
あるいは、フォルダの最適化で消えることはないはずですが、何かのフォルダを移動していませんか。

お礼

ありがとうございました！メールが多過ぎたのですかね。確認してみます！