Access97におきまして、数種類のラベルを複数枚印刷したいと考えて

質問

Access97におきまして、数種類のラベルを複数枚印刷したいと考えております。
具体例を挙げますと、テーブルにNo.、名前、個人番号、出身県、10種類程度質問のチェックボックスが記録されております。
これらをチェックボックスごとに2枚ずつラベルとして打ち出したいと考えております。

例えば
1　Aさん　001　東京　　チェックA：レ　チェックB：-　チェックC：レ
2　Bさん　002　北海道　チェックA：－　チェックB：レ　チェックC：-
3　Cさん　003　秋田　　チェックA：－　チェックB：－　チェックC：-
4　Dさん　004　東京　　チェックA：レ　チェックB：レ　チェックC：-
5　Eさん　008　大阪　　チェックA：レ　チェックB：レ　チェックC：レ
6　Fさん　007　神奈川　チェックA：レ　チェックB：－　チェックC：-
7　Gさん　010　北海道　チェックA：－　チェックB：レ　チェックC：-
8　Hさん　009　東京　　チェックA：レ　チェックB：レ　チェックC：-
※レはチェック有り、－はチェックなしです。

となっている場合、Aさんのラベルは名前、個人番号、出身県は全て一緒で、チェックAと入っているものが2枚、チェックCと入っているものが2枚、何も入っていないものが1枚の計5枚、Bさんのラベルは名前、個人番号、出身県、チェックBが2枚、何も入っていないものが1枚の計3枚、Cさんは何も入っていないものが1枚、というように印刷していきたいのですが・・・。
どのようなクエリを作っていったらよいか分からず悩んでおります。
是非、ご教授ください。

回答No.6

piroin654 · ベストアンサー

レポートの件について

ラベルの余りを有効に使いたいということですが、
かなり面倒な方法をとるようになります。ここで
その一部始終を掲載するのは困難なので、以下に
サイトを紹介しておきます。

過去歴
http://oshiete1.watch.impress.co.jp/qa1261027.html

マイクロソフト
http://support.microsoft.com/kb/879856/ja
http://support.microsoft.com/kb/404902/JA
http://support.microsoft.com/kb/299024/JA

他のサイト
http://www.accessclub.jp/bbs3/0279/superbeg86316.html

お礼

ご回答ありがとうございます。
試行錯誤しつつ操作しておりますが、まずは自身の知識を増やしてからと考えに至りました。
質問しておきながら、大変申し訳ありません。
今後の参考にさせていただきます。
ありがとうございました。

回答No.5

piroin654

>出力エイリアスが重複していると出てしまいます。

この意味はフィールド名が重複している、ということです。
2枚、2枚、2枚だから重複しているということではありません。
こちらで、サイトのSQL文をコピーし張り付けても正常に
出力されています。ただ単純に新しいクエリのSQLビューに
張り付けるだけですが。張り付けて保存する以外に何か
しましたか？エラーの出ようがないのですが？
フィールドの追加の仕方が分からなければ下のほうに
書いてあります。

#2と#3にあるようにテーブル1のフィールド名はチェックA、
チェックB、チェックC、はA、B、Cとしています。Yes/No型の
フィールドはほかにもあるようですが、一旦質問のテーブル
のYes/No型のフィールド名をA、B、Cとし、回答の
SQL文を新規のクエリのSQLビューにはりつけてください。
クエリを開くと

No 名前　個人番号　出身地　Aの枚数　Bの枚数　Cの枚数 チェック無しの枚数
1　A　　　001　　　東京　　　　2　　　0　　　　2　　　　　1
2　B　　　002　　　北海道　　　0　　　2　　　　0　　　　　1
3　C　　　003　　　秋田　　　　0　　　0　　　　0　　　　　1
4　D　　　004　　　東京　　　　2　　　2　　　　0　　　　　1
5　E　　　005　　　大阪　　　　2　　　2　　　　2　　　　　0
　　　　　　　　　　　　　　　以下省略　
のように表示されます。

質問のテーブルのフィールド名をそのまま使うと、

SELECT テーブル1.[No], テーブル1.名前, テーブル1.個人番号, テーブル1.出身地, IIf([テーブル1]![チェックA]=True,2,0) AS チェックAの枚数, IIf([テーブル1]![チェックB]=True,2,0) AS チェックBの枚数, IIf([テーブル1]![チェックC]=True,2,0) AS チェックCの枚数, IIf(Abs([テーブル1]![チェックA]+[テーブル1]![チェックB]+[テーブル1]![チェックC])<3,1,0) AS チェック無しの枚数
FROM テーブル1;

というSQL文になります。Aの枚数はチェックAの枚数となります。
他のYes/No型のフィールドがあるテーブルを対象とするときは
SQL文中のテーブル名を変更し、SQL文を新しいクエリのSQLビュー
に張り付けます。そして、追加するYes/No1型のフィールドは
デザインビューで他のフィールドの上で右クリックし、ビルド
を選択し、たとえばチェックAの枚数のフィールドは、

チェックAの枚数: IIf([テーブル1]![チェックA]=True,2,0)

のようになっていますから、チェックDのフィールドを新規に
クエリに追加するときは、

チェックDの枚数: IIf([テーブル1]![チェックD]=True,2,0)

のようにして、ビルダの中に書き入れ保存します。すべての
フィールドの追加が終わったら、最後にチェック無しの枚数
のところを修正します。

回答No.4

layy

印刷は、部数をみて制御するか部数ぶんを分解するかでしょう。

イメージ案）

レの値は２枚、無しは１枚、という解釈でいけば、
選択クエリかテーブル作成クエリで
Ａさん、212で計5枚
Ｂさん、121で計4枚
Ｃさん、111で計3枚
こういう枚数テーブルが作れる。

追加クエリ１０回分繰り返しで
Ａさん、チェックＡは2枚
Ａさん、チェックＢは1枚
Ａさん、チェックＣは2枚
と分解しても良い。

２部数分のみ、追加クエリでよいので２レコードにする。１レコード１枚単位までできる。
Ａさん、チェックＡ
Ａさん、チェックＡ
ここまでくれば印刷は普通になる。

お礼

ご回答ありがとうございます。
試行錯誤しつつ操作しておりますが、まずは自身の知識を増やしてからと考えに至りました。
質問しておきながら、大変申し訳ありません。
今後の参考にさせていただきます。
ありがとうございました。

回答No.3

piroin654

追加ですが、A、B、C というのは
質問の中のチェックA、チェックB、チェックC
のことです。SQL文が長くなるのでA、B、C と
しました。

回答No.2

piroin654

テーブル1とします。チェックA以下はYes/No型のフィールド
とします。Yes/No型のフィールドをA、B、Cとしています。
フィールドがこれ以上あるみたいですが、サンプルに
ならって追加してください。

SELECT テーブル1.[No], テーブル1.名前, テーブル1.個人番号, テーブル1.出身地, IIf([テーブル1]![A]=True,2,0) AS Aの枚数, IIf([テーブル1]![B]=True,2,0) AS Bの枚数, IIf([テーブル1]![C]=True,2,0) AS Cの枚数, IIf(Abs([テーブル1]![A]+[テーブル1]![B]+[テーブル1]![C])<3,1,0) AS チェック無しの枚数
FROM テーブル1;

なお、<3　としている部分はYes/No型のフィールドの
個数を入れてください。このサンプルではA、B、Cの
三つのフィールドなので3としています。
10あれば、<10 としてください。

以上です。

補足

早速のご回答ありがとうございます。
ご回答に質問してしまう形になってしまいますが、上記文章をSQL文章に入力したところ、クエリを開こうとすると出力エイリアスが重複していると出てしまいます。おそらく、Aの枚数とBの枚数、Cの枚数が皆2枚で重複しているためかと思いますが・・・。
また、ラベルとして1枚（8×7）のシートに同時に出力したいと思っております。
したがって、Aさんの場合はAとBをチェックしているので5枚のラベルをシートの1段目に出力し（名前、個人番号、出身県、Aと表示してあるラベル2枚と名前、個人番号、出身県、Bと表示してあるラベル2枚、名前、個人番号、出身県と表示してあるラベル1枚）、かつ続けてシートの1段目6枚目からBさんのラベルを出力し・・・というようにできないか、と考えております。
説明不足で申し訳ありませんでした。
何卒、ご教授のほどお願いいたします。

説明不足でした

回答No.1

imogasi

>チェックボックスごとに
突然チェックボックスが出てくるが、どういう仕組みなのか。
テーブルにはチェックボックス（コントロール）は配置できないはず。
他人に理解してもらえるか、という懸念をいつも持って質問を表現してください。
＞名前、個人番号、出身県、チェックBが2枚、何も入っていないものが1枚の計3枚
質問のれいでーたからどういう理由でそうなるのか。
ーー
補足をお願いします。

補足

早速のご回答ありがとうございます。
説明不足で申し訳ありません。例のチェックボックスはYes/No型、表示コントロールがチェックボックスのフィールドとお考えください。
枚数に関してですが、1枚のラベルに名前、個人番号、出身県、チェックのあるチェックボックスを1種類ずつ表紙したいと考えております。さらにチェックボックス1種類につき2枚、および１人につき１枚、チェックボックスの種類が表示していないラベルを作成したいと考えております。
また、ラベルとして1枚（8×7）のシートに同時に出力したいと思っております。
したがって、Aさんの場合はAとBをチェックしているので5枚のラベルをシートの1段目に出力し（名前、個人番号、出身県、Aと表示してあるラベル2枚と名前、個人番号、出身県、Bと表示してあるラベル2枚、名前、個人番号、出身県と表示してあるラベル1枚）、かつ続けてシートの1段目6枚目からBさんのラベルを出力し・・・というようにできないか、と考えております。
説明不足で申し訳ありませんでした。
何卒、ご教授のほどお願いいたします。