エクセルデータの破損について

このQ&Aのポイント
  • VistaとXpのマシンでLANを組んでいて、Vistaマシンで破損したエクセルデータをXpマシンで問題なく開くことができるが、Vista側では破損している
  • VistaのOfficeの再インストールが必要かどうか
  • Xpマシンで開けているファイルをVista側で無破損の状態で開く方法
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エクセルデータの破損について

エクセルデータの破損について Vista(Office2007)とXp(Office2000)のマシンでLANを組んでいます。Vistaマシンに外付けHDDを直付けし、Xpマシンは無線LANで外付けHDDの中身にアクセスしています。 質問ですが、事務員がVistaのOffice2007でエクセルデータをいじっていて破損させてしまいました(詳細は不明)。そのファイルを開こうとすると「破損していますが開きますか?」という趣旨のメッセージが出て、開くと、書式や貼り付けた画像とかが全部なくなって、テキストだけのワークシートになっています。 一方、XpマシンのOffice2000で開くと、件のデータが問題なく(破損していない状態で)開きます。しかもVista側の破損ファイルを開いたままでも、Xp側で開けてしまいます(破損するまでは両方で同じファイルを開こうとするとエラーが出ていたんですが)。 これは一体どういう状態なんでしょうか? Xp側で開けているファイルをVista側で無破損の状態で開くにはどうすればいいでしょうか? Vista側のOfficeの再インストール等が必要でしょうか? 詳しい方、よろしくお願いします。

質問者が選んだベストアンサー

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  • keithin
  • ベストアンサー率66% (5278/7940)
回答No.3

ファイルが確かに破損しています。 2000は2007よりファイルの破損を調査する機能が劣るため,破損を見逃して問題なく開けているように見えていますが,破損している事実には変わりありません。書式データや,あるいは図形等? Vista側がファイルを開こうとして破損により開けなかったため,そのコピーを修復して開いています。破損したオリジナルを直接開いていないため,2000で重ねて開いても「編集しています」の警告が出ていません。 あくまでも問題のブックの破損なので,Officeを再インストールしてもまったく何も変わりません。 手順: 1.とにかく現時点でのファイルのバックアップを行う 2.2000で開く 3.Ctrl+Aで全て選択,Ctrl+Cでコピー 4.Ctrl+Nで新しいブックを開き,そのA1セルで編集メニューの形式を選んで貼り付けの「数式」で貼り付ける 5.その時点で保存し,いったん閉じて,2007で開いてみる 6.推奨は,書式や列幅行高さ罫線などは,新たに設定する。が,破損覚悟でオリジナルブックからコピーを試みてもよい。もしかすると破損は今使っている範囲とは違うセルが抱えているかも?しれません。

cs-megami
質問者

お礼

報告が遅くなってすみません。 やはり破損してるようです。 とりあえず2000の方を参照しながら、2007で再構築してみたいと思います。 ありがとうございました。

cs-megami
質問者

補足

ありがとうございました。 回答者さんの指摘が当たっているような気がします。 本日は出張だったため、明日試してみて、また報告したいと思います。

その他の回答 (2)

  • MackyNo1
  • ベストアンサー率53% (1521/2850)
回答No.2

>一方、XpマシンのOffice2000で開くと、件のデータが問題なく(破損していない状態で)開きます。 これが事実なら、少なくともエクセルファイルは破損していません。 別名保存して2007で開いてどのようになるか調べてください。 >しかもVista側の破損ファイルを開いたままでも、Xp側で開けてしまいます(破損するまでは両方で同じファイルを開こうとするとエラーが出ていたんですが)。 全く関係ないファイルを開いている状況に見えますが、もし、上記の別名保存でも同じ状況が発生するなら画面左上のOfficeボタンをクリックし「Excelのオプション」で「リソース」から「診断」してみてください。 これは一体どういう状態なんでしょうか?

cs-megami
質問者

お礼

ありがとうございました。 本日は出張だったので、明日試してみたいと思います。

  • jein
  • ベストアンサー率49% (2799/5705)
回答No.1

正常に開ける環境で開いた上で、入力したデータだけをコピーして 新しいブックに貼付けて保存。不具合の出ていたファイルは今後使わないのが良いかと思います。 ネットワーク上に置いてあるファイルに対して複数人が同じタイミングで 編集を行うなどすると破損しやすくなります。 LAN環境でOfficeデータを扱う人には結構お馴染みの現象です。 新規のファイルに内容を移してしまうのが一番楽ではあるのですが なんとか破損したデータを修復してみたいということであれば 以下MicrosoftのOfficeヘルプにある情報を参考にしてみてください。 「破損したブックを修復する」 http://office.microsoft.com/ja-jp/excel/HA100970171041.aspx アクセスするOfficeのバージョンがまちまちなのも破損などの不具合を 引き起こす原因の一つです。重要なデータを扱うのであればシステム担当者 などへ相談して環境を統一すべきかと思います。

cs-megami
質問者

お礼

ありがとうございました。 環境統一を推進したいと思います。

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