メールの振り分けについて

質問

メールの振り分けについて
一台のパソコンで、ユーザーアカウントは別々にして、家族で同じメールアドレスを使っていますが、
振り分けがうまくいかず、困っています。
同じメールアドレスを使うのがいけないのでしょうか？
他の、無料のアドレスなどを、それぞれ使うことも考えてはいますが・・・。
まだ初心者なので、どうするのがいいのか、よく分かりません。
なるべく、設定の変更が少なくて済む方法が助かります。
どなたか、分かりやすく教えてください！

また、メールアドレスはプロバイダーからのもので、ＩＤ形式のままで使っていましたが、最近、アカウント部分を変更したのですが、他の家族のアドレスは今までのＩＤ形式のままです。
これは、そのままにしていても大丈夫でしょうか？
送受信自体には、今のところ、問題はありませんが・・・。
使っているのは、outlook2007です。
よろしくお願いします。

回答No.6

e0_0e_OK · ベストアンサー

No.1 e0_0e_OK です。
・メールアドレスが１つということは同じ鍋(メールボックス)に入っているメールを複数人(玄関から入ってきた人、アカウント切替えで裏口から入ってきた人、また勝手口から入ってきた人たち)がつっくようなものです。これを振り分けることは不可能です。

・複数人でメールを使い分けるにはその鍋(ボックス)を別々に作る必要があります。そのためにはメールアドレスを人数分だけ取得しなくてはいれません。各人でアドレスが取得できましたらもう一度そのアドレスでメールの受発信設定をし直ししてください。どのように設定するかはgmailのページに詳しい解説があります。

回答No.7

e0_0e_OK

もう一度 e0_0e_OK です。パソコンのe-mail の仕組みを理解していただくと分かりやすいです。

・e-mailは相手から送られてくるとパソコンに直接届くのではありません。メールアドレスを管理している(プロバイダーの)サーバーに届くだけです。

・各パソコンからそのサーバーにアクセスすることによりメールが届いていることが分かってパソコンに取り込みします。ですから１つのアドレスに届いたメールはどのアカウントからアクセスしても取り込むことができる訳です。

・ただ、パソコンからアクセスした時にサーバーに引き続きメールを残しておくか削除してしまうかを指定する事が可能です。ですから削除してしまうとその後にアクセスした人はメールを取り込む事が出来ません。

・このような仕組みですから１つのアドレスを複数人で使用して振り分けが不可能なことがお分かりになれるかと思います。
・なお、発信メールは普通はプロバイダーのサーバーには保存されずに各人のパソコンに残ります。ですから同じアドレスを使用していても他の人の発信メールは見ることが出来ません。

お礼

何度も、回答　ありがとうございます。
パソコン書よりも　分かりやすい説明で、納得がいきました。

各自、アドレスを取得して、やり直してみます。

回答No.5

violet430

>家族で同じアドレスを使ってはいますが、それぞれにユーザーアカウントを作成
しているので、メールボックスは別々なのですが、私宛のメールが家族のボック
スへ入っていたりします。

同じメールアドレスなのに別のメールボックスなんてあり得ないです。何か勘違いをされていると思いますよ。メールノックスが同じでアドレスが違うというサービスは、何処のプロバイダにもあります。

アドレスが本当に同じなら、アドレスは別に取得しないと、ご希望を適えるのは難しいと思います。

お礼

何度も回答していただいて、ありがとうございます。
とんでもない勘違いでした…

分からなくて　色々、調べていたりする内に、なおさら
混乱してしまっていたので、本当に助かりました。

教えていただいたことをふまえて、設定をやり直そうと思います。

回答No.4

violet430

> はい、ＩＤ形式のアドレスのままではまずいかと思い、アカウント部分を変更し
> たのですが、　同じアドレスを使っていたのに、家族のアドレスが元のままなの
> は、自分以外、変更後の新しいアドレスを、新規アカウントとして、設定をしな
> かったからでしょうか。

送信アドレスのことであれば設定し直しが必要ですよ。

> プロバイダは@niftyです。　ＩＤの追加は出来るようですが、例えば　無料のア
> ドレスを取得して、使用するとしたら、今使っている、outlook2007のままで　
> メールの送受信ができるのでしょうか？

そのアドレスは他社のアドレスですよね？
そうであればアカウントを追加すれば受信はできます。
ただし、Outlookは受信トレイが共通ですので、宛先毎に振り分けたい場合は仕訳の設定が必要ですね。
アカウント毎に受信トレイが分かれてくれるメールソフトを使った方が楽だと思います。WindowsLiveメールは対応しています。
http://www.forest.impress.co.jp/lib/inet/mail/mailer/winlivemail.html

回答No.3

violet430

メールの振り分けは私も実行しています。
メールボックスが同じでアドレスが複数あるアカウントを、アカウント毎にフォルダへ振り分けるという方法です。
しかし、この方法ですと、宛先がメーリングリストの場合やBCCで指定されている場合振り分けるのは難しいので、私の場合、そういうメールだけは　振り分けずに　受信箱へ残すようにしています。
質問者さんは具体的にどのように困っているのですか？内容次第では良いアドバイスができると思いますので、詳しく説明をお願いします。

補足

家族で同じアドレスを使ってはいますが、それぞれにユーザーアカウントを作成しているので、メールボックスは別々なのですが、私宛のメールが家族のボックスへ入っていたりします。

ちゃんと自分のボックスに届いていることもあり、また、同じメールがそれぞれに入っていたり・・・。、なにがどう違って　そういう風に振り分けられるのか・・・？
なので、メールのチェックをするのに、いちいち他の家族のボックスもチェックしないといけなくて…。

メールの仕分けルールを設定すればいいのか、アドレス自体を別々にした方が早いのか、悩んでいます。
どちらにしても、できるだけ設定などがやりやすい方がいいんですが・・・。

説明が下手で、すみません。

回答No.2

noname#151570

YahooBBなどIDをそのままアドレス部分に使用されるのは、第三者にパスワードが漏れたらログインされますから、その点からも好ましいことではないです。

例えば、YahooBBであれば、ID部分をニックネームに変更して、同じパスワードでログインまたはサーバーに接続可能ですが、できたら今のIDとは別のものを追加して取得し、そのID（変更したアドレス）で他の方は送受信をされた方が安全です。

どちらのプロバイダか判りませんが、そのようなサービスはないのでしょうか。

補足

はい、ＩＤ形式のアドレスのままではまずいかと思い、アカウント部分を変更したのですが、　同じアドレスを使っていたのに、家族のアドレスが元のままなのは、自分以外、変更後の新しいアドレスを、新規アカウントとして、設定をしなかったからでしょうか。

プロバイダは@niftyです。　ＩＤの追加は出来るようですが、例えば　無料のアドレスを取得して、使用するとしたら、今使っている、outlook2007のままで　メールの送受信ができるのでしょうか？

回答No.1

e0_0e_OK

》ユーザーアカウントは別々にして、家族で同じメールアドレスを使っていますが、
・これでは使い分けは無理です。ひとつのアドレスを複数(台)のパソコンで使用しているのと同じ事です。
・gmailで一人ずつアドレスを取得することをお奨めします。
》http://mail.google.com/mail/help/intl/ja/about.html

お礼

分かりやすい例え、ありがとうございます。
よく分からないまま、最初のメール設定をしてしまったので…。
リンクも付けていただいて、助かります。
是非、参考にさせていただきます。