会社の仕事がはかどりません・・・

質問

私の会社では自社システムを使っています。
そのシステムに蓄積している日々のデータを活用してエクセルやアクセス等で加工して仕事を効率化したいと考えています。システムでは
かゆいところに手が届かない部分がたくさんあります。
何とか必要なデータをCSVなどで落とせて活用したいのですが・・・
こればっかりはシステムの開発元でないとできるようにはできないと思うのですが、みなさんのところもこのような悩みないでしょうか？
個人情報の保護だかわかりませんが、システムではドラッグ、コピーなどもできません。
みなさまのところの実情教えていただけたらうれしいです。

回答No.7

bardfish

「自社システム」というのが「自社開発」なのか「委託開発」なのかが不明。

どちらの場合にしても「要望」として開発元に依頼すべきです。

「日々蓄積している日々のデータ」というのがどんな形で何に蓄積しているかによっても利用の仕方が変わってきます。CSVで利用したいとしてもです。

会社の規則としてデータを持ち出せないというのならCSVとして利用するのは難しいでしょう。
利用しているシステムがスタンドアロンなのかＣＳベース、Webベースなのかも不明。データを社内で管理しているのか業者に委託して社外で管理しているのかも不明。

アドバイスしようにも不明なことが多すぎます。
常識的に考えるならば、そういうことはシステム担当者や上司に相談するべきモノです。

業者に開発して貰ったシステムならば費用がかかるはずです。上司に相談し稟議書をあげて見積もりを取ってください。
開発元とどういう契約になっているかにもよります。

社内の人間に一度も相談せず、いきなりこういうところで質問しているのであれば正直言って常識を疑います。

補足

>社内の人間に一度も相談せず、いきなりこういうところで質問しているのであれば正直言って常識を疑います。

誰が一度も相談していないと言ったのですか？
常識を疑うという言葉は侮辱に当たります。傷つけられました。撤回し謝罪してください。

回答No.6

yokohamahope

なかなか厳しい回答が多いようですが、お悩みは理解できます。

自社開発の基幹システムの多くは、その開発コストから定型業務には対応していますが、非定型業務に対応していないケースが多いです。（製品として販売されているソフトは、多様なお客様の要求に応えるためにCSV等で特定のデータは抽出できるようになっているものが多いですが）
この悩みを解決しようと考えられた一つがデータウェアハウス(Data WareHouse）であり、ＯＬＡＰツールです。新たな導入コストはかかってしまいますが、定型化できない多様な要求に応えることができる可能性がありますので、情報管理部門に働きかけて導入を検討したらいかがでしょうか。

＞個人情報の保護だかわかりませんが、システムではドラッグ、コピーなどもできません
個人情報保護に限りませんが情報セキュリティーの観点でこのような対応をとられているシステムが多くなってきています。
従来の紙の情報では大量処理はできませんでしたが、コンピュータではいとも簡単に大量の情報が取り扱える。被害規模が格段に大きくなるなどで、より規制が厳しくなってきていることと思います。
外部媒体（CD-R、USBメモリ等）は接続できない仕組み（情報管理部門は可）、画面ハードコピーできない仕組み（印刷物は全てシステムで管理し出力）、印刷用紙は全て特別な透かしを入れ不正コピーを防止する仕組み、等々。
情報の不正使用の実例が多く報告されている現在、企業のとる防衛策で、やむを得ない面があるのではないでしょうか。

お礼

ありがとうございました。非常に参考になりました。

回答No.5

gunma

開発側からの、意見としてです。
セキュリティの強化と使い勝手は、反比例します。

現状の「ドラッグ、コピーなどもできません。」ので、エクセルやアクセス等のデータとしての漏えいが守られています。

エクセルやアクセス等の汎用のデータとすると、また個人でデータを保持すると、セキュリティの問題が増えます。

使用者の利便性を考慮した揚句、データの漏洩でもしたら、社会的問題になり、会社の存続問題に発展するでしょう。

回答No.4

gunma

>こればっかりはシステムの開発元でないとできるようにはできないと思うのです。
その通りです。
使い勝手の悪い原因は、その開発元へ発注した時の、仕様書です。
開発元は、仕様書にしたがって構築します。

他人の会社なので、詳細な事情は判りませんが、
私ならば、どんどんと、使い勝手の良い仕様に変更要求を出します。
それに応えられない開発会社は、変更してしまいます。
費用も掛かりますので、なんとも言えませんが、
使用している現場の意見として、要求されたらいかがですか。
効率は、会社の利益につながることですから。

お礼

ありがとうございました。仕様の変更要求を出します。

回答No.3

bunjii

>みなさんのところもこのような悩みないでしょうか？
同じような悩みを聞いても解決に結び付かないと思います。
各社各様で参考になる回答は困難です。
社内で解決すべきことを街頭でアンケート収集しても解決策は得られないと思います。

会社の仕事が捗らなくて損をするのは会社です。
あなたの責任では無いと考えればよろしいのではありませんか？

>そのシステムに蓄積している日々のデータを活用してエクセルやアクセス等で加工して仕事を効率化したいと考えています。
上司に提言することが最も良い方法と思います。

補足

あなた様からの回答は遠慮します。

回答No.2

uj74

特に悩みはありません。というか、「このような」が何を指しているのか分からないので。
この質問になぜ回答がつかないのかも含めてアドバイスを。

>私の会社では自社システムを使っています。

何のシステムについてなのか分かりません。会社の運用システムはどの会社も自社で構築しているのは当然です。
システムというのは、ある分野に限定したこととは限らないのです。

>そのシステムに蓄積している日々のデータを活用してエクセルやアクセス等で加工して仕事を効率化したいと考えています。システムでは
かゆいところに手が届かない部分がたくさんあります。

ここであなたの言うシステムがぼんやり浮かんできます。
しかし、抽象的過ぎてあなたの伝えたいイメージがはっきりしません。

>何とか必要なデータをCSVなどで落とせて活用したいのですが・・・

落とすというのはダウンロードのことですよね。
活用したいならできる限りする。できないのなら新しい対策を考えたらよいのです。

>こればっかりはシステムの開発元でないとできるようにはできないと思うのですが、みなさんのところもこのような悩みないでしょうか？

これは悩みにはなりません。人の褌で相撲を取ろうとしてるだけです。

>個人情報の保護だかわかりませんが、システムではドラッグ、コピーなどもできません。

おそらく著作権ですね。それは作成した人の勝手です。余談ですが、ドラッグやコピーをする対象ものはデータといいます。

理解してもらえない文章を書いて、読み取れというのは虫がよい話です。

補足

突っ込みを入れることが好きなようですが、あまり参考になりません。

回答No.1

bunjii

>こればっかりはシステムの開発元でないとできるようにはできないと思うのですが、みなさんのところもこのような悩みないでしょうか？
企業内の独自システムについて質問しても回答しようがありませんので、この質問は取り消すべきでしょう。
解決策を考えられるのはシステムの管理運用を担当する責任者です。そちらに相談して下さい。

補足

？？？もう少し読み取ってもらえないでしょうか。
企業内の独自システムについて質問ではありません。そんなに高飛車に言われる言われはありません。
みなさんのところもこのような悩みないでしょうか？
みなさまのところの実情教えていただけたらうれしいです、と言っているのです。「私のところはこうで、・・・」ということを教えてほしいということです。