ACCESSクエリの任意のレコードを抽出したい

質問

初心者ですのでよろしくお願いします。
ACCESS2002で現金出納帳テーブルを作成し、それから科目別のレコードを抽出する選択クエリを作成しました。
(例．交際費クエリ、贈答費クエリ、会議費クエリ等)
これらのクエリではVBAで取引レコードごとに残高を算出するようにしています。
期末時点で、これらの科目別クエリの最終残高(一覧表形式の最終行にある残高)をそれぞれ抽出して、別に各科目の期末残高だけをのテーブルかクエリを作成したいのですが、いい方法はありませんでしょうか?
よろしくお願いします。

回答No.2

happypoint · ベストアンサー

こんばんは。
まず、日付で昇順にソートするクエリを作ってください。
このクエリをクエリAとします。

で、そのクエリAをもとにして、クエリBを新規作成します。

クエリBのデザインビューに、
「科目」と「金額」のフィールドを追加し、「集計（Σ）」ボタンを押します。

そして、下のデザイングリッドの「集計」の欄を、
科目・・・「グループ化」
金額・・・「最後」
に変更してやります。

お礼

happypointさん、お礼が遅くなってすみません。
アドバイスを基に参考書みながらようやくできました。
ありがとうございました。_(_^_)_

回答No.1

happypoint

こんにちは。
クエリの集計オプションで、
(1)科目でグループ化して、
(2)日付の入力されたフィールドがあればそれの「Where条件」に「最後」とか「最大」あたりを、指定

してやればいいかも。
違ったらごめんなさい。

補足

happypointさん、早速のご回答ありがとうございます!!
すみません、初心者なもので、「クエリの集計オプションで、 (1)科目でグループ化して」を具体的に教えていただけませんか?
日付の項目はあります。
よろしくお願いします。m(,,)m