同窓会の仕切りについての質問です。

質問

同窓会の仕切りについての質問です。

今度大学生（２０歳以上）を対象に高校の同窓会を行います。
規模としては１００名～２００名程度（現段階で１００名なのでまだ未定）で、
会費は一人３５００円にしています。
予算としては３５万～７０万です。
（母校で行うので会場費はかかりません。）
初めての会なので飲食代、ご飯や飲み物の分量などがわかりません。
わかる方がいらっしゃいましたら
・食べ物の分量（金額）
・お酒、ソフトドリンクの分量（金額）
・どんなところで買ったり、注文するといいかなど
教えてください。
よろしくお願いします。

回答No.1

mimicann · ベストアンサー

高校の同窓会幹事役員の一人です。

確か初めての同窓会（卒業後5年）は2組だけの60人規模、座敷でしました。
その時は会席料理、酒2本、ビール2本付き　　5000円／人。

2度目の同窓会（卒業後10年）は全クラスで180人規模、ホテルでしました。
バイキング　ドリンク飲み放題　着座あり　5000円／人です。

卒業後まだ月日が浅いので、積もる話がありすぎるのでバイキングですとほとんど取りません、食べません。
出した料理の2～3割程度しか食べませんでした。
ドリンクも若いからハメを外して飲みそうですが、一人当たり1本ぐらいです。
2次会で居酒屋やバー等準備していても、ほとんど飲みませんし、食べません。

これを含んで一つ下の妹も同窓会幹事となり仕切ったので、料理や飲み物人数分の半分にしました。それでも、十分に足りたらしいです。

>>・食べ物の分量（金額）
1500円／人　バイキング形式のオードブル
>>・お酒、ソフトドリンクの分量（金額）
1000円／人
>>・どんなところで買ったり、注文するといいかなど
仕出屋（余ったら持って帰って片付けて貰う）

残りのお金は
恩師への粗品、
そして記念写真保存のCDロム作成資金・郵送代
さらに、残れば幹事の手間賃
（私の幹事会は残りは次回同窓会資金として通帳保管してます。）

以上でどうでしょうか？