会社の経費精算規定を作成することになったのですが、

質問

会社の経費精算規定を作成することになったのですが、
「第1条」など堅苦しいかんじではなく、簡単なものを考えております。
フォーマットがあれば助かるのですが、必要な項目だけでも教えていただけますと助かります。

回答No.1

gutoku2 · ベストアンサー

>経費精算規定
　　立替経費（個人が、一旦経費を立替払いをして、その後会社に請求する）
　　経費の支払い（事務消耗品等を購入し、月末締め翌月末、振込支払等）
　どちらを想定しての質問でしょうか。
　　※私の会社では経費精算＝立替経費の精算ですが、会社によって言葉の
　　　定義が異なります。

立替経費の精算であれば
1.精算できる勘定の範囲
　　　旅費交通費・消耗品費・雑費等々、を定めてください。
　　　全ての勘定を精算できるのであれば定める必要はありません。
2.精算できる金額
　　　XX万円未満、等々精算できる金額を定めます。
　　　　例：XX円以上は、稟議規定により事前に決済を受ける事
3.決裁権者
　　　役職によって決済できる金額を定めます。
　　　例：XX万円未満課長決裁、YY円未満部長決裁、ZZ円未満役員決裁
4.自己決済の禁止
　　　決裁権者が自己の経費精算する場合は、金額に拘わらず上位役職者
　　　の決済が必要。
　　　※自分で自分の決済をすると、不正の温床となります。
　　　　例：課長が決裁権の範囲内の2万円の商品を購入した場合、部長の
　　　　　　決済を受ける。
5.締日と精算日
　　　会社によっては、決裁権者に承認をもらった伝票を経理課（会計）へ
　　　持ち込めば、何時でも出金してもらえる会社もあれば、まとめて特定日
　　　に振込にて精算する会社もあります。
　　　　例：伝票の提出は午後5時までとし、時間内に提出された伝票は
　　　　　　当日中に現金にて精算する。
　　　　例：月曜日午後5時までに提出された伝票は、翌々営業日に振込にて
　　　　　　個人口座へ振り込む
5.事前承認
　　　勘定科目によって、金額に拘わらず事前承認が必要な場合には別途定めます。
　　　　例：交際費は、金額に拘わらず事前承認を行い、金額に拘わらず役員
　　　　　　が決済する。

概ね上記を定めておけばよろしいかと思われます。
その他、御社特有な事情があれば別途定めて下さい。

お礼

大変助かりました！！
ありがとうございます。