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小さな会社での、パソコン内のファイルやフォルダの整理術
お世話になっております。 小さな会社での、パソコン内のファイルやフォルダの整理術を教えてください。この質問での小さな会社とは、数名の在籍スタッフで、数台のPCがLANでつながっている程度のオフィスの意です（勝手ながら・・）。グループウェアの活用や高機能なサーバーなどはございません。 それでも日々仕事をしていると、たくさんのファイルを整理し、その中にはスタッフ間で情報共有する必要があるものもあります。 フォルダやファイルをどのようなカテゴリで分け、整理していくのがよいか、コツやポイントなどを、是非参考に聞かせて頂けないでしょうか。 何卒よろしくお願い致します。
- yusachi
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質問者が選んだベストアンサー
ネットワーク対応のＨＤＤは必須ですね。 http://buffalo.jp/products/catalog/storage/ls-chl/ 後はフォルダ名をつけるだけ。 たとえば １）経理関係 ２）人事関係 ３）契約関係 ４）顧客関係 ５）社員名 ６）共有 ７）社内文書 ８）定型文書保管庫 というような分かりやすいフォルダを作って、さらに「契約関係」＞「xxxx社分」とかのサブフォルダを作っていけばベターです。 またフォルダごとにアクセス権を設定できますから見られては 困るフォルダを作るのもありです。
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- keys0012
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多少の経費は必要になりますが ネットワーク対応のHDDとか便利です もちろん保存位置の共通化が必要になりますが！ 自動バックアップ付ければ万が一にも対応可能です ただし 保存方法(フォルダ整理)がかなり限定的になるかも その辺は相談してください
補足
ありがとうございます！ バックアップ機能は重要ですよね。。 ネットワーク対応のHDDとはいわゆる社内サーバーと呼ばれるもののことすよね。。なお恐れ入りますが、保存方法(フォルダ整理)がかなり限定的になるかも、とはどういうことなのでしょうか。簡単で結構なのでお聞かせ頂ければ幸いです・・！申し訳ございません！
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お礼
ありがとうございます。 具体的で大変参考になります。 URLもありがとうございました！！