Word2002(Win)で差し込み印刷設定を保存する方法
- EXCELで作成した社員名のリストデータをもとに、Word2002(Win)で差し込み印刷設定を行いたい場合、設定を保存することはできません。保存を選ぶと1ページ目のファイルしか作成されず、面倒な作業となります。
- 年賀状印刷ソフトのように、リストの宛名を1枚に一人ずつ印刷する方法は、Word2002(Win)の差し込み印刷ウィザードだけでは実現できません。マクロを使用する方法もありますが、マクロが苦手な場合は他の方法を検討する必要があります。
- おすすめの方法は、専用のラベル印刷ソフトを使用することです。EXCELで作成したリストデータをラベル印刷ソフトにインポートし、宛名のデザインやレイアウトを設定します。その後、印刷ボタンを押すだけで、リストの宛名を1枚に一人ずつ印刷することができます。マクロの知識がなくても簡単に実現できるので、是非試してみてください。
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- ayukomix
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差し込み印刷ウィザードで設定が完了した時点で、普通に保存すれば設定は保存できます。この状態では当然１ページ分しかありません。「新規文書への差し込み」を行なって保存すれば、人数分のページ数になります。差し込み印刷ウィザードで設定が完了した状態で保存さえしておけば、次に使うとき。「新規文書への差し込み」を行なうだけでできます。
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