データのグループ集計と印刷

質問

得意先　担当者　工事名　契約額　売上額　請求額→
　***　　　**　　　***　　　10000　　5000　　3000
　***　　　**　　　**　　　　5000　　5000　　2000
　等の項目が20列、データ行は700行程あるデータを集計しています。
各担当者別に表を集計して印刷したいと思うのですが
ピボットテーブルではうまくいきません。
現在は表をまず担当者別に並び替えて手作業で担当者別合計をして、更に担当者計を合計して総合計を出しています。又、印刷をする時も改ページプレビューで担当者毎に出るよう調整しています。毎月の作業で結構大変なのでなんとか自動化できたらと思います。
いい方法ありませんか？

回答No.1

papayuka · ベストアンサー

こんにちは。

表をまず担当者別に並び替えたあと、集計で契約額、売上額、請求額などを集計フィールドにし、「グループ毎に改ページを挿入」や「集計行をデータの下に挿入」にチェックするとか。。

お礼

この機能知らなかったです。
ずっと損してたみたいです。感謝します！

回答No.2

poku98

#1の方の回答もそうですが、自動集計を使っていますか？

自動集計を使っていたらアウトライン機能が働くので、アウトラインのレベルで、表示したいところのみを調節して印刷するなんて、どうでしょうか？

お礼

解決しました。有難う御座いました。