ＭＳ ｗｏｒｄ ｏｒ ｅｘｅｌ でネームプレートを作成

質問

緊急事態なんです。明日の日曜日にパーティーがあるんですが、ネームプレートを作成しないといけないんです。
それで、昨晩３時までかかって、ワードの宛名書きのウィザードでやってたんですが、一度閉じると再編集できないのです。差し込みファイルとテンプレートの関係がよくわからないんです。
今晩徹夜は覚悟してますが、あせっています。
それで、エクセルかワードで
１．肩書きと名前を入力して
２．Ａ４かＡ３に５４×９０のサイズに枠をつけて印字する。
３．カッターで切り取りフォルダーに挿入する。
と言うことができる、効率の良いやり方を教えてください。
どうかよろしくお願いします。

回答No.5

ponnohako

一般的に、同じ書式を複数箇所に設定する場合、
「書式のコピー／貼り付け」か「スタイル」のどちらかなのですが、
入力するデータが３００件もあるということですので、
この場合は、「スタイル」の方が適していると思います。

では、「スタイル」で文字の書式をどんどん同じにしていく方法を。

１）あらかじめ、すべてのデータを入力しておきます。
　　　　入力中に書式を設定する必要はありません
２）１件目の肩書きの文字を範囲選択します。
３）任意の書式（フォントやフォントサイズなど）を設定します。
　　　　設定後、範囲は解除しないでください。
４）［書式設定］ツールバーの［スタイル］ボックス内の文字の上でクリックします。
　　　　最初、スタイルボックス内には「標準」と表示されていると思いますので、
　　　　その上でクリックしてください。するとその文字が青く選択されます。
５）スタイル名として「肩書き」と入力し、確定後Enterを押します。
　　　　［スタイル］ボックスに［肩書き］と表示されます。
　　　　これで、設定した書式に「肩書き」という名前が付きます。
６）２件目の肩書きを入力している行にカーソルを置き、F4を押します。
　　　　・範囲選択する必要はありません。その行のどこかにカーソルがあればOKです。
　　　　・カーソルを置いた行に、登録して置いた［肩書き］スタイルが設定され
　　　　　１件目と同じ書式になります。
８）３件目以降も同様に、操作６をひたすら繰り返します。

肩書きがすべて同じ書式（スタイル）に設定できたら、今度は氏名にも
同じ操作（操作２～８）を繰り返してください。ただし、範囲選択は氏名の文字を
スタイル名は「氏名」と変更して行ってください。

もし、設定後、書式を変更したくなった場合は、次の方法を行ってください。
１回の操作ですべて同じ書式に変更できます。

例）設定されている肩書きの書式を変更する

１）肩書きの文字を範囲選択します。
　　　　何件目のデータでもかまいません。
２）［書式設定］ツールバーなどから書式を変更します。
　　　　とりあえず、範囲選択した場所だけ書式が変わります。
　　　　変更後は、範囲を解除しないでください。
３）［スタイル］ボックスの▼をクリックし、［肩書き］を選択します。
　　　　最初から、［肩書き］と表示されていますが、
　　　　気にせずに［肩書き］を選択してください。
４）［文字／段落スタイルの変更］ダイアログボックスが表示されたら、
　　［スタイルに登録されている書式を更新する］がオンであることを確認します。
　　　　その後も書式を変更する可能性がある場合は、
　　　　［スタイルが自動的に更新されるように設定する］もオンにして置いてください。
　　　　ここをオンにすると、今後は書式を変更した直後に他の場所もすぐさま変わります。
　　　　（操作３～５を実行しなくても一括して書式を変更できるようになります）
５）［OK］ボタンをクリックします。

以上です。
早く仕上がるとイイですね！