入荷処理後の伝票の訂正について教えてください

質問

会計初心者です。
売上仕入の商品が入荷時に不良品だったのですが、１回入荷処理をした後に返品をしました。
返品のときに、入荷時の対象メーカー伝票に対して返品した商品の
納品数量を訂正してもらいたいと思ったのですが、会計監査的には
訂正してもらう必要はあるのでしょうか。
ご回答を宜しくお願いいたします。

回答No.2

putidenny

入荷処理－つまり検収をして検収書や受取書に受領印を
押さなければ、返品伝票は必要ありません。
別の面からいうと、検収というのが大変大事な行為で、
受領印を押す時には数量と内容をしっかり確認とておく
必要があります。

回答No.1

putidenny

伝票の数量を訂正すると、会計監査だけではなく
税務調査の時に説明に苦労することになります。
面倒と思うかもしれませんが、返品伝票を別途作
成して往復の記録を残しておくべきでしょう。

お礼

回答いただきありがとうございます。

履歴を残し、商品の流れを明確にしておく必要があるという事が
分かりました。
もし、入荷処理をせずに返品をした場合も、やはり返品伝票は
履歴を残すために、必要でしょうか？

お忙しい中、申し訳ありませんが教えていただけますよう
宜しくお願い致します。