教えて下さい。

質問

初心者です。
Windows　XPでエクセル2003を使用しています。
住所から支部別に自動で表示させたいのですが、解りません。
どうしたら、良いでしょうか。
　A　列　　　　　　　　　　　B　列
東京都○○区○○　　　　関東
長野県○○市○○　　　　甲信
福岡県○○市○○　　　　九州
茨城県○○市○○　　　　関東
　と、A列に入力したら、B列に自動で表示する関数か何か方法を教えて下さい。
よろしくお願いします。
　初心者なので、難しい事は解りません。

回答No.1

Turbo415 · ベストアンサー

これの判断は都道府県で良いのでしょうか？自動でやる関数はないです。最初の都道府県で支部判断して良いなら、まず対応表を作ることです。左に都道府県名隣に支部名の表を作っておき、入力した住所に応じてVlookup関数で表示させると良いです。
ただし、都道府県名だと、3文字の県と2文字の都道府県があるので注意が必要です。
一番簡単なのは対応表の都道府県の所に、最初の3文字だけを入れる用にすることです。例えば東京都はそのまま鹿児島県は「鹿児島」、と件名だけで3文字のところは「県」を含めない、2文字の所は都道府県まで入れて全部3文字になるようにすることです。
そして、対応表をE列とF列に47行目まで作るとします。例えばC1のセルに=LEFT(A1,3)と入れそれを縦にコピーします。すると住所の最初3文字が出ます。そして、B1のセルに=VLOOKUP(C1,$E$1:$F$47,2,FALSE)とします。それを縦にコピーすればできると思いますけど。

お礼

ありがとうございました。
　まだ上手くできませんが、試してみます。