駐車場の申込があった時のノートへの書き方

質問

駐車場を10人のアルバイト高齢者で管理するとき、ノートにはどのように記載すれば
誰にもわかり、２５日締めに記入漏れや計算ミスがでなくなるか教えてください。

アルバイトは半日で交代することが多く、口で伝達が多いです。
中途解約で、場所が開いてると貸してしまい二方に請求書を書いています。
パソコンはできません。
毎月、計算ミスや中途解約をみのがして請求したり　忘れたりと間違いが多いです。
半年たち、あまりに多いので、過去にさかのぼり新たに帳簿付けをはじめましたが
皆に理解もできず作った本人もぱっと見てわからない様子です。

請求は、毎月２５日で締めて、２５日までに申込み　使用が発生すれば当月分として請求書を書きます。
途中でも一か月分を頂きます。
ただし、辞めるときは、日割り計算をします。
日割りは２５日をまたぐと、当月分と翌月分に分かれるときがあります。

単純でわかりやすいノート（大学ノート使用中）のつけ方を教えてください。

回答No.1

onbase koubou（@onbase）

根本的に10人もの高齢者のアルバイトだけで料金・請求書の管理をしようとするシステムに問題がありすぎて「ノートだけで管理」は無理だと思われます。