結婚式２次会幹事とは？

質問

結婚式の２次会について。

１ヵ月後に友人の結婚式の２次会幹事をすることになりました。私は新婦の友人で、あともう一人と、新郎側から２人の４人だそうです。
今までそういう経験がなく、式自体も多くに列席したことがありません。

２次会の計画の進め方ややることなどを助言いただけたら嬉しいです。
受付、会計、ゲームの案や進行なのかな、くらいは
浮かぶのですが、、。
経験のある方や、手順の分かる方、など何でもいいです。

ご助言くだされば幸いです。
ちなみに、３０代後半の大人の結婚式です。

回答No.3

i-am-pooh · ベストアンサー

１ヵ月後だともうすぐですね。汗
会場決定・案内状・出欠確認はだれがするのでしょうか？
日にちが差し迫っているので新郎新婦にも
できれば協力してほしいところですね。
お金の負担についてはきちんと話し合ってください。
参加者に負担をかけたくないからと
会費を安くしては大赤字になる危険があります。
（かといって会費が高いと参加率が下がります。）

当日ドタキャンって何人かでると思うので
会場担当の人にいつまで人数変更が可能か、
当日人数を増やすのはＯＫかなど相談してください。
会場によってはいろいろと貸し出してもくれるので
プロジェクターや音響機器の有無などを確認してください。

二次会そのものの計画に関しては
時間表を作って考えるのをおすすめします。
後半に余裕のある時間割を作ってください。

まず受付。
会費の金額によってお釣りを十分に用意してください。
７千円の会費なら千円札がたくさん必要になります。
記念としてチェキで撮影してメッセージを記入してもらうなら
油性ペンをたくさん用意する必要があります。
チェキを用意しないにしても
なにかメッセージが書けるものがあると記念になるかと思います。

二次会の最中、幹事の役割としては：
司会・音響・カメラ係・フリーに分かれるのがいいのでは。
司会はもしなれていないならカンペを用意する必要があります。
音響は会場を盛り上げるためにＢＧＭだけではなく
ゲームのときの効果音なども用意しましょう。
カメラ係はひたすら新郎新婦のために写真撮影です。
フリーは遅刻して来た人の会費徴収や
新郎新婦と友人たちが写真を撮ろうとしていたら
写真を撮ってあげたりしてください。

ゲームに対してのアドバイスですが
景品名を封筒に入れておくのはいかがですか？
ビンゴをやって一番にビンゴになった人が１位の景品を
ＧＥＴしてしまうと段々と会場が冷めてきますよね。
景品名を封筒に隠しておくことでなにをもらうかわからないという
ドキドキ感と最後まで１位の景品をもらえるチャンスが生まれます。
ビンゴになってすぐに封筒を開封するもよし、
規定のビンゴ数に達した時点でみんな一斉に開封するのもよしです。

お開きのときのプチギフトは誰が用意するのでしょうか？
これはできれば新郎新婦に用意していただきたいです。

少しでも参考になればと思います。

お礼

色々と詳しく教えていただき、有難うございます。

１ヶ月前というのは、かなり差し迫っているんですね＾＾；。
式の日取りが決まったのが、まだ最近なので
手付かずの状態です。
慌てずに、焦ることにします！！
ありがとうございました。

回答No.2

noname#166310

会場は新郎新婦が決めましたか？
１ヵ月後ですからもう決まっているでしょうね。

新郎新婦がすることと、幹事がすることをリストアップしてみましょう。

例えばゲームをするなら景品は誰が用意する？
新郎新婦が用意するなら搬入はいつ誰がする？いつ搬入できるか、お店への連絡は誰がする？
幹事が用意するなら予算は？会費からオーバーした分は新郎新婦が出してくれるの？それは誰が立て替えて、いつ新郎新婦に請求？それとも最初に新郎新婦から準備金をもらえるの？（いずれにしてもレシート必須）
電化製品などの商品はラッピングは誰がするの？（買ったお店じゃ無理ですよ）
受付用の名簿は新郎新婦が作るのでOK？いつもらえる？当日？

などなどです。
細かく担当をきめてください。
あと1ヶ月しかないのですから、幹事も新郎新婦も忙しいですが、忙しいからこそ分担を決めないとトラブルになりますよ。

進行については、時間とともに進行表を作ります。
なれているかたは進行表があればできますが、なれていない方が司会をするなら台本としてせりふまでかいたほうがいいですよ。

お礼

丁寧に有難うございます。
まだまだこれからなのですが、
参考にさせていただいて、頑張ります！

回答No.1

tarsan0013

先日関連質問に参加しましたが予算の面で参考になりそうなので
結婚式二次会の資金オーバーは誰が払う？
http://okwave.jp/qa4739139.html

とりあえず船頭多くして船山を登りますから幹事長の選出が第一じゃないですか？多分。それから会場選び＞大まかな進行＞会費＞出席者＞案内状作成というような流れでしょうか。

お礼

なるほど！
ありがとうございます！