ACCESSの集計方法及びレポートに関して

質問

アドバイスお願いします。

以下のような設計のテーブルがあります。

店舗テーブル→店舗コード　店舗名
商品券テーブル→商品券コード、商品券名、単価
受領テーブル→受領日、店舗コード、商品券コード、数量
受領クエリ⇒店舗コード、店舗名、受領日、商品券コード、商品券名
　　　　　　単価、数量、金額（単価×数量）

運用として店舗別、受領日ごとのレポートの作成をしたいのですが
受領テーブルに入力する際に同じ受領日で同じ商品券を２行に分けて
しまうとレポートが表示がどうしても２つにわかれてしまします。

これをどうにか受領日ごとで同じ商品券を集計表示するには
どうすればよいのでしょうか。

よろしくお願いします。

回答No.1

oka123 · ベストアンサー

集計クエリーを作成することで可能です

・新規クエリーを作る***選択クエリーとすること
・「表示」のところで　集計　へチェックマーク
・集計指示のための集計行が出てくるので
　受領日　と　商品券コード　へは　「グループ化」
　数量　へは　「合計」　を指定

補足

ありがとうございます！！

クエリのデータは受領日ごとに集計されたのですが

レポートの方を開くと何故かパラメータの入力画面が開いて
しまいます。

何も入力せずにＯＫすると
どうやら数量欄がブランクとなっているようです。

回答No.3

noah7150

> レポートの方を開くと何故かパラメータの入力画面が開いてしまいます。
この状態になるのはクエリーに書かれたカラム名がカラム名として認識できないのでパラメータと判断されている場合です

計算カラムの指定はテーブル名.カラム名で記述してますか？

計算カラム以外のカラムはデザイン画面でテーブル名が出てますか？

受領クエリサンプル

SELECT 受領テーブル.店舗コード,店舗テーブル.店舗名
,受領テーブル.受領日
,受領テーブル.商品券コード,商品券テーブル.商品券名
,商品券テーブル.単価
,SUM(受領テーブル.数量) AS 数量
,SUM(商品券テーブル.単価 * 受領テーブル.数量) AS 金額
FROM 受領テーブル
INNER JOIN 店舗テーブル ON 受領テーブル.店舗コード = 店舗テーブル.店舗コード
INNER JOIN 商品券テーブル ON 受領テーブル.商品券コード = 商品券テーブル.商品券コード
GROUP BY 受領テーブル.店舗コード,店舗テーブル.店舗名
,受領テーブル.受領日
,受領テーブル.商品券コード,商品券テーブル.商品券名
,商品券テーブル.単価

単純記述しただけなのでパンチミスがあるかも。

補足

ありがとうございます！！

ただ、構文の知識がありませんので

習得後読み返したいと思います。

回答No.2

bonaron

> レポートの方を開くと何故かパラメータの入力画面が開いて
しまいます。

集計クエリでは、「グループ化」以外の項目は
フィールド名が、Accessによって、かってに書き換えられます。
クエリをデザインビューで開いて確認してください。
フィールドが
　　数量の合計： 数量
のようになっているでしょう。

レポートの方のコントロールソースを
それに合わせて「数量の合計」とするか、
または
クエリを、他のフィールドに影響がなければ
　　数量： 数量
のように変更することもできます。