給与支払報告書と特別徴収について
前任者からの引継ぎもなく、私自身も詳しいわけではないため困っています。
今月より入社し、初仕事として正社員の住民税について、まだ普通徴収である者は、
特別徴収へ切り替えるようにと社長に言われました。
給与明細一覧表などで調べてみると、約30人ほど特別徴収をしていないので、
各市区町村ごとに 『特別徴収への切替申請書』 を作成しているところです。
まずは、今月入社の人、特別徴収依頼のあったAさんの分から郵送しました。
本日、ある市役所より、「申請されましたAさんは、今月就職されましたか？
ここ数年、無職なのかな？課税所得の履歴がないようですが？」と言われました。
Aさんは、約4年ほど勤務している方です。
社内の書類を調べたところ、給与支払報告書を提出していないことがわかりました。
質問１：提出していないということは、他の30人もおそらく同じ現象が起こっていると推測しますが、
会社の責任として、どのようなことを行えば良いのでしょうか？
質問2：すでに特別徴収を行っている従業員の分の、給与支払報告書を提出していないようですが、
特別徴収税額の決定通知書は届いています。これは、どういうことを意味していますか？
とても不安です。
知識ある方、何卒、お教えくださいますよう宜しくお願いいたします。
