ACCESS ACCESS VBA テーブル テーブル変換 番号 個数 変換

質問

私はプログラム初心者です。
業務の中でACCESSを使っております。
ACCESSでテーブルの変換についてのプログラムが分からなかったので
質問させて頂きました。

以下のようなテーブル(テーブル1)があります。
管理番号|NO|名前
1|NO.1|スプーン
2|NO.2|スプーン
3|NO.3|スプーン
4|NO.1|フォーク
5|NO.2|フォーク
6|""|ナイフ
7|NO.1|お鍋
以上のテーブルを新たにテーブル（テーブル2)を作成し、次のようなにしたいです。
管理番号|台数|名前
1|3|スプーン
4|2|フォーク
6|1|ナイフ
7|1|お鍋

テーブル変換の機能
・名前が同じ物の個数を表示する
・名前が同じ物の管理番号は若い番号にする

よろしくお願いいたします。

回答No.3

30246kiku

書き忘れです。
出来上がったクエリを保存し、そのクエリを実行する必要があります。

回答No.2

30246kiku

Access2003でのクエリ作成手順になります。（他バージョンでもほぼ同じでしょう）

・「デザインビューでクエリを作成する」から対象のテーブルを表示させます。

・クエリデザインツールバーにある「Σ」をクリックします。
　（デザインの欄に「集計」が追加されます）

　もしくは、クエリの種類を１度「クロス集計」にし、「選択」に戻しても同じ状態になります。

・テーブル内の「管理番号」をダブルクリックします。
　フィールドに「管理番号」、テーブルに対象テーブル名、集計に「グループ化」が表示されます。
　集計のところを「最小」に変更します。
　並べ替えのところを「昇順」に変更します。

・テーブル内の「NO」をダブルクリックします。
　フィールドに「NO」、テーブルに対象テーブル名、集計に「グループ化」が表示されます。
　集計のところを「カウント」に変更します。

・テーブル内の「名前」をダブルクリックします。
　フィールドに「名前」、テーブルに対象テーブル名、集計に「グループ化」が表示されます。

・ここで、表示を「データシートビュー」に切り替えます。(注1）
　管理番号の最小、NOのカウント、名前　の表が表示されます。
　名前「ナイフ」部分のカウントが得たいものではなく「0」になっています。
　これは、NULLのデータはカウント対象外となっているためです。

・表示を「SQLビュー」に切り替えます。
　1行目中ほどに 「 Count(テーブル名.[NO]) AS NOのカウント, 」があります。
　NOに限定した個数を求めるのでなく、単にレコード数を得たいので
　これを　「 Count(*) AS 台数, 」に書き換えます。
　XXXXX AS YYYY は、XXXXXをYYYY名で、という意味合いになるので、
　同様に「管理番号の最小」->「管理番号」に修正します。

・表示を「データシートビュー」に切り替えます。

これで求めたいクエリは作成することができました。
このクエリをそのまま使うのではなく、結果をテーブルに書き出すには続いて以下を行います。

・表示を「クエリ デザイン」に切り替えます。

・メニューの「クエリ」->「テーブル作成」をクリックします。
　テーブル名を入力し、「OK」

　クエリデザイン上変化はありませんが、以上で終了です。

確認）
表示を「SQLビュー」に切り替えます。
1行目最後あたりに、「 INTO テーブル名 」が追加されています。
これが結果をテーブルに書き出す命令部分になります。

（注1）
「'*'で選択したフィールドはグループ化できません。」というメッセージが出たら、クエリ作成をいったんあきらめます。
（クエリデザインの画面を閉じます）
メニューの「ツール」->「オプション」の「テーブル/クエリ」タブの「クエリ デザイン」部分の「全てのフィールドを表示する」チェックを外し「OK」します。
クエリ作成を初めからやり直します。

（注2）
（注1）の変更は、以降も変更されたままとなるので、今回だけ回避するには、
表示を「SQLビュー」にし、1行目最後の「 テーブル名.名前, * 」の「 , * 」を削除します。

書く練習がてら、初心者向けに書いてみましたがいかがでしたでしょうか。

お礼

回答が遅くなり申し訳ございません。
質問の仕方が悪かったようで、できればACCESSの操作方法ではなく、
コマンドボタンをクリックした際に並び替えが出来るVBAコードを
必要としております。

回答No.1

noname#110201

集計クエリを使います。
集計クエリについて何もご存じなければ、↓にざっと書いてあります。
http://www47.tok2.com/home/harako/a_qwhere.html

そのテーブル2を何のために作るのかという目的にもよりますが、この集計クエリをそのまま使ったほうが有利です。
テーブルにしたい積極的な理由があれば、たしか『テーブルとして保存する』という項目が、メニューにあったはずです。