エクセル時間の求め方と色

質問

エクセルの勤務管理表で、８時間以上の時間を表示する数式を教えて下さい

例えば…

Ｄ１に９．７５と入力されているものを

８時間を差し引き

Ｅ１に１．７５と表示させたいです。

また、Ｄ１セルの８時間以上のものは、自動的に赤字になるようにしたいので、そちらの方法もあわせてよろしくおねがいします。

回答No.6

web2525

>E1に　　＝D1-(D1>8)*8　と入力
>では、８以下の場合、D1の値そのままになってしまいます。

あらら、ミスです

ごめんなさい

回答No.5

chie65536（@chie65535）

追記の追記。

「遅刻や早退で、勤務時間が８時間に満たない場合」には「足りない時間数をマイナスで表示するのが判りやすい」でしょうから、色々と小細工などせず
=D1-8
とだけ書くのが一番スマートでしょう。

そうすれば
9.5　→　1.5
8.0　→　0
7.75　→　-0.25
8.25　→　0.25
7.0　→　-1.0
のように、勤務時間が足りないのはマイナスで表示されます。で、書式指定で「マイナスは赤字」にすれば、もっと見やすくなります。

回答No.4

chie65536（@chie65535）

追記。

ANo1さんの式
E1に　　＝D1-(D1>8)*8　と入力
では、８以下の場合、D1の値そのままになってしまいます。

例えば、大幅に遅刻して１時間半しか勤務せず、D1に1.5と入力すると、E1にも1.5と表示され、まるで、１時間半残業してしまったように表示されます。

E1は「D1が８以下なら０にする」が正しいと思うので
=(D1>8)*(D1-8)
と書かないと、残業したんだか残業してないんだか、訳が判らなくなります。

回答No.3

9der-qder

エクセルの「時間」って結構曲者ですね。

9.75・・・時間表記ではない気がするのですが・・・
ま、それはさておき、ご質問の意図は、8時間未満であれば列Eには表記されないということでしょうか。
それなら
=IF(D1<8,"",D1-8)
で出来ます。

また、赤字にするのは「書式」－「条件付書式」で出来ます。

回答No.2

chie65536（@chie65535）

＞Ｅ１に１．７５と表示させたいです。

普通に、Ｅ１に
=D1-8
って書いちゃダメなんですか？

もしかして、どこかのセルに「8:00:00」とかって感じで「時刻形式」で「日付・時刻型データ」が入力されてて、単純に８を引く事が出来ないとかですか？

＞また、Ｄ１セルの８時間以上のものは、自動的に赤字になるようにしたい

Ｄ１セルを選び、メニューの「書式」から「条件付き書式」を呼び出し、左の欄を「セルの値が」に、中央の欄を「次の値以上」にして、右の欄に「8」と入力し「書式」のボタンを押しダイアログを出し、「フォント」タブにして「色」を赤にして「ＯＫ」ボタンですべて閉じて下さい。

回答No.1

web2525

D1数値としてが９．７５と入力されているのであれば
E1に　　＝D1-(D1>8)*8　と入力

＞また、Ｄ１セルの８時間以上のものは、自動的に赤字になるようにしたいので
参考URLの条件付書式の設定を参考に。

参考URL：

http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/jyo-syo.html