メールボックスの中身を整理したいんですが。

質問

仕事で添付付のメールを良く使います。後から見直すことが多く、できれば残しておきたいのですが、ＨＤの容量がいっぱいになってきました。メールソフトはＯＵＴＬＯＯＫエクスプレスを使用しているのですが、添付データーのみを外して別途に保存、またはメール履歴ごと別途ＤＶＤなどに保存することは可能でしょうか?できれば、履歴の古いものだけ（例えば半分とか）切り離して保存できたら・・・　古いものだけゴミ箱に移してもＨＤの容量が回復しないので困っています。なにか良い手立てをアドバイスしていただけたら幸いです。

回答No.2

SHIMAPEE · ベストアンサー

整理の方法はいろいろ考えられますが、添付ファイルのみを削除したい、その結果をDVDなどに移して参照したいのでしたら、emlファイルにするのがよいと思います。以下は手順の詳細です。

(1) Outlook Express上で一時作業用フォルダを作って古いメールを移動します。今後の追加のことを考えてフォルダ名には年月などを付けておきます。

　例　仕事2005、仕事2006、仕事2007…

(2) HDD上に同じ名前のフォルダを作ります。

(3) Outlook Expressの、例えば仕事2005フォルダのメールを全て選択してHDD上のフォルダにドラッグ＆ドロップします。そうするとメール毎に件名.emlファイルが作成されます。emlファイルをダブルクリックしてメールが表示できることを確認して下さい。

emlファイルの添付ファイルの部分を切り取ればサイズを削減できます。下のフリーソフトを使うと簡単だと思います。

emlCheck　emlファイルの一覧表示、重複チェック削除、添付ファイル削除
http://www.vector.co.jp/soft/win95/net/se413043.html

(4) HDDの一時作業用フォルダをDVDなどにコピーします。emlファイルをダブルクリックしてメールが表示できることを確認したら、HDDの一時作業用フォルダ、Outlook Express上の一時作業用フォルダを削除します。

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●Outlook Expressではメールを削除、移動しても最適化をしないとHDDの空き容量は増えません。最適化は必須なのですけれども重大な注意事項がありますので下記を参照して下さい。

OUTLOOKの最適化
http://oshiete1.goo.ne.jp/qa2629782.html　ANo.3,4

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○Outlook Expressからemlファイルを取り出すツールはたくさんあり、一括処理する場合に便利だと思います。Vectorなどで探してみて下さい。
○emlファイルはドラッグ＆ドロップでOutlook Express（又はWindows Liveメール、Vista Windowsメール）に戻すことができます。
○上に書いたフリーソフトemlCheckではemlファイルの送信者名、メール件名、日時などを一覧表示できます。また検索もできますので便利かと思います。

回答No.1

violet430

抽出ツールはありますよ。
http://www.vector.co.jp/soft/win95/net/se235777.html