エクセルで同じように入力したのにダブって集計される。

質問

エクセルで会社名とかを同じ名前で同じように入力したのに、集計の時にダブって出てしまいます。
沢山の項目がある場合、後で直すのは大変なので、良い方法はないものでしょうか？
お教え願います。

回答No.3

imogasi

＃１のものです。
＃２のご解答を見て思いつき。
（１）もし同じ会社名を入れたのに、１文字とか後半部分が違うとかが沢山「有りそう」と思ったとき。
私の経験で、完全にはならないですが、
●ソートをかけて、並べてみる。（その前に戻せるように
当初の行番号を空き列に作っておくこと）
そのソート後の並びを見てみると、異質な１文字違い誤り
のデータなどが目立つようになって、発見できます。
（同じ社名の続きの中に１文字だけ違う社名が混じっていたりとか、あるいは、見覚えのない会社が１行あったり
で見つかります。
（２）オートフィル機能をやめたいのならそのように
質問に書けば直ぐ解答が入るでしょう。
（３）ＯＫＷＥＢは、見ている人はさっと、問題をよんで
忙しい人が多いから、題意が判り難いと先の質問すすみ、後戻りする人は極く少ないようですから、解答が入らない。質問は判りやすく。

補足

私の質問が理解できない方は、同じような事例にあったことがない人で、そのような方は解決に近づくお答えを頂けないと思っております。

回答No.2

noname#7099

同じようにいれたつもりでも、なんか違うんだと思いますよ。
間に入っているスペースや記号が全角と半角だったり、最後にスペースがはいっていたり、数を数字として認識しているセルと文字として認識しているセルがあったり。
　オートフィルタをつかうと、右端の▼を押すと、同じ列に存在するものがでてきます。
同じように入力したつもりなのに２行でてきたら、どちらかの言葉でフィルタをかけて、反対の言葉をコピーペーストして、地道に直すのがよいのではないでしょうか。
　エクセル９７以降では、途中まで文字を入力すると同じ文字列がすでに入力してあれば、勝手に出てきますよね。
勝手に出てきた言葉に従って入力の手間を省くのと、
勝手に出てくるはずなのに出てこない場合は、ダブって入力されている可能性を疑ってみてはいかがでしょうか。

お礼

ありがとうございます。
言われるように半角とか、スペースが入っていたなんて見てわかるのでは無いのです。全く同じ文字で同じフォントで入力しているのですが(^◇^;)
関数とかで近いものを一揆に変換できるのとかは無いのかな？と思いまして、質問しました。
また、思いつきましたらお教えください。

回答No.1

imogasi

ご質問の意味が良く捉えられません。
まだ解答が入っていないのはそのせいではないでしょうか。もう少し例をあげて具体的に記して下さい。
＞集計の時にダブって出てしまいます
この意味は。
会社名－計数を各行に入力しているのですか。
のちほど会社名ごとに、まとめて集計するのですか。
別会社を誤って同じ名前に入力したなら、合算されてしまう。その会社名の入力ミスを防ぎたいと言うことですか。