個人情報の管理について（学校入試）

質問

始めまして、otyameguri　といいます。
今回お聞きしたいことは、どこまで個人情報が管理されているのだろう？と言うことです。
具体例をあげますと、Ａ大学に受かったが、事情により蹴った方、またＡ大学を受けたが落ちてしまった方。Ａ大学はこういった方の個人情報、またはこういった方が自分の大学に受けに来た、という情報を管理しているのでしょうか？年度ごとに、そういった方の情報は処分しているだとか・・・。大学を例に挙げましたが、高校でもかまいません。在校生、OBの情報は管理しているでしょうが、そういった、自分の学校に入らなかった方の情報までもっているのだろうか？という質問です。
また、もじ保持していた場合、第三者からの開示を求められた時、そういった情報は開示するのでしょうか？
友人とこういった会話をしていて、気になったことをお聞きしたいと思い上げさせていただきました。すみませんが、どうか返答をいただけますようお願いいたします。（あと、どのカテゴリーに入れれば良いのか不明だったため学問にいれましたが、模試違っていた場合申し訳ありません。）

回答No.1

yupyo · ベストアンサー

「個人情報保護法」というものがあります。
以下は、私がつとめる企業での考え方に基づいた記述です。

企業も学校も、個人情報保護法に違反することが極力ないように、
努力しています。
個人情報保護法では、個人に求められれば、その個人に関して保有している個人情報に関して、開示しなくてはいけないということになっています。
そのため、私たちが保有していて、開示義務のある個人情報というのはこれこれです。
というのを、明確化する、ということを私の勤め先ではしています。
おそらく学校も、
学校ごとに、個人情報とは何なのか、
求められれば開示しなくてはいけない個人情報とはどれをさすのか、
といったことの定義をしているはずです。
ので、もし、具体的に気になることがあれば、問い合わせることが一番かと思います。
ちなみに、開示するのは、あくまで「本人」です。
本人の承諾をえることなしに、第三者の求めに対し開示するのは、最もNGとされることです。

以上一般論的なことでした。
もし、もっと具体的な回答をもとめられるのなら、
法律とかのカテゴリで、具体的事例をだして、
質問されるのが、いいのではないでしょうか。

お礼

ありがとうございました。非常に助かりました。友人にも教えたいと思います。