自動応答できる方法を教えてください!
- 質問者の会社ではビジネスフォンではなく家庭用電話機を使用しています。しかし夏季休業時に掛かってきた電話に自動応答できる方法を探しています。
- 家庭用電話機には留守番応答機能がありますが、それではあきらかに家庭用電話機と思われるため、他の方法を探しています。
- ホームページでのアナウンスではなく、家庭用電話機のままで自動応答できる方法を教えてください。もし方法がない場合は、どんなビジネスホンが適しているかも知りたいです。
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電話での自動応答
会社の電話はビジネスフォンではなく、家庭用電話機(親機+コードレス子機2台)を使用しています。 会社では、BtoBで全国の不特定多数の客先(法人)と取引をしています。 客先との交信は、ほとんどがメールやFAXが主で、 電話がかかってくるのは、数時間に1回ぐらいです。 こちらから電話をかけるのは、1時間に1回程度です。 ですので、ビジネスフォンに切り替える必要もないと考えていました。 しかし、今年から、7月の平日に夏季休業日を設けるので、 そのときに掛けてきた客先に、本日は夏季休業である旨を自動応答できるようにしたいと考えています。 現行の家庭用電話機に留守番応答機能はあるのですが、 不必要な留守録機能がついているので、あきらかに家庭用電話機と思われます。←-それは嫌です。 もちろん、ホームページでアナウンスすれば済む話かもしれません。 しかし、ホームページを見ないで問合せが来る場合があります。 (事前にすべての客先に休みの連絡できない業態です。) この家庭用電話機のままで、何かのサービスまたは装置で、 自動応答するようにする方法はないでしょうか?(留守録機能不要) もし、そのような方法がないのであれば、ビジネスホンにしようかと思いますが、 弊社のような使い方では、どんな機種が適しているでしょうか? 事務機器商社にいきなり問い合わせると、高いシステムを売り込まれそうですので、事前にご助言を頂きたいと思っております。 よろしくお願いします。
- abc9rou
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以前、電話工事をしていたものです。 タカコムというメーカーがありますがらいろいろな留守番電話装置があります。 留守録機能がない応答専用のものもあるようです。 目的にあうかどうかわかりませんがリンク先を貼っておきますので参考になればと思います。
- 参考URL:
- http://www.takacom.co.jp/
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- violet430
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家庭用電話機と分かるのが嫌だと言う趣旨だと駄目かもしれないですが、留守録のデータが満杯になっていれば、留守録できないので「お掛け直し下さい」というコールに変わる電話機があります。このコール内容は自分でも録音できるので、これを利用したらどうかなと思います。 どの機種がどうなのかという点については、カタログに書かれていなければマニュアルをダウンロードして調べるか、営業窓口へ問い合わせたらいいと思いますよ。
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