簡素な文を書いてもらうには？

質問

理系カテかこちらのカテが妥当なのか、迷ったのですが・・(^_^;)

仕様変更待ちの際や、メール文通の際、
・（文系の）字面の長い
・結局何が言いたいのか不明な女性エンジニアの経過報告やメール返信

を読む機会が有ったのですが、
「意味が分からない」とは本人には告げず、
ボスからの最終仕様決定のメールだけ、読んでたんですが・・・(^_^;)

当時、向こうは親切心で、私に経過報告メールを送信してくれたんだろうなあ・・・という気持ちだけしか、分かりませんでした。(^_^;)
私は万能の神様ではないので、面倒や疲れている時は、
「言ってる意味が分からん。」
と言われても良い覚悟で、わざと普通にしゃべってます。
が、メールだけはどんなに体調が悪くとも、「箇条書きで簡素」を心掛けています。
というか、職場の常識として、事務女性の上司に、電話応対メモの取り方として、叩き込まれただけなんですが・・・

という訳で、電話メモを取る習慣の一切ない40代の女性に対して、文体を変更して頂くには、何てお願いすれば、良いのでしょうか？
（バブル世代の女性なので、30代の私の言う事なんて、相手にしてくれないのが関の山、なのでしょうか・・・(ーー;)）

回答No.1

adaypajimy · ベストアンサー

箇条書きで簡潔にお願いしますとか５Ｗ２Ｈで簡潔に書いて下さいとか、と、お願いすればいいと思います。

おそらく、お願いするような間柄でないと思いますので、暗に示めせばよいと思います。

箇条書きにして要点を聞き返すか、○○は○○ですよね？と、確認したい点を"執拗"にこちらが返信する。

それでダメなら、電話で「詳しく聞きたいのですが…」と、逐一、確認するようにすること。割り切って行動するしか、解決方法はありません。

お礼

昨日、先方から返信があり、無事解決しました。
仕様経過の女性に対しては、
ミーティングでボスに丸投げしてました。
今後はシカトしないで済みそうです。
回答ありがとうございました。