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小規模な売上管理のシステムを作る場合どんなソフトがお勧めですか？
正社員6名、外注数名のプラント設計の会社で事務をしています。 １ヶ月の受注件数は十数件～三十数件程度です。 現在、見積書、請求書、月別売上リスト、顧客別売上リスト、入金確認リストをExcelで個々に入力しています。 ひとつの受注物件について二重、三重の入力となり、転記ミスが起こったり、効率も悪いと言う事で、それらをシステム化して、例えば請求書を入力したら自動で月別売上リストや顧客別売上リスト、入金確認リストまで連動するようにして欲しい、と依頼されました。 弥生販売の体験版を入手しましたが、物を仕入れして、それを販売して売上げが出るような仕事ではないので、当社とは合わないように感じました。 かなり以前に半年コースの職業訓練校でAccessとVBを教わった事があるので、マニュアル本を買ってきて自分で作ってみようかと思いました。 ただ、訓練校では用意されたパソコンで練習問題（例えば会議室予約システムを作ってみるとか）をこなしただけなので、実際に業務で使うシステムとなると、ソフトを決めたら、そのソフトは使用するパソコン全て分用意しなければならないのか？とか、それとも開発するパソコン１台分だけ買って、作ったアプリケーションを配布すればいいのか・・・などと、そう言った初期段階の事からわからないのです。 本屋さんで本を買ってみようと思いましたが、どの本も結構値段が高めなので、手当たり次第にいろんなソフトの本を買うわけにもいかず、何のソフトを使うか決めてから本も購入するしかないのかな・・・と思いました。 インターネットでも調べてみました。 ExcelでVBAを使う事も考えましたが複数人での共有は壊れやすいと書いてあったり、Accessも複数共有は向いていないとあったり、VBもLANで使うのには.NET Frameworkが必要（？）とか書いてあったり・・・ Excel+FileMakerと言うのもある事を知りました。 今回、そのシステムを作ったとしたら、それを利用するのは６人（パソコン６台）です。 会社から言われているソフト購入の予算は全部含めて１２万円くらいです。 お勧めのソフトを教えてください。 よろしくお願い致します。
- minami_no_
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- オフィス系ソフト
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質問者が選んだベストアンサー
WEBを見てみたら http://homepage3.nifty.com/dkmiyabi/business/mitumoru1.html が目に付いた。使ってもいませんのでそのつもりで。 ーー 以下雑感。 ＞弥生販売の体験版を入手しましたが・・ 大手市販ソフトは多量物品販売向けが多いのは常識。 ーー ＞お勧めのソフトを教えてください 質問者が「ソフト」と言わんとしている中には （１）既製製品系 既製ソフト（市販。そこそこの会社製） フリーソフト・シェアウエア （２）自作系 アクセス FileMaker 桐というのもまだあるようだ （２）で作るのは、＞職業訓練校（１８時間程度？）でAccessとVBを教わった 程度だと、経験なしと看做すべき。今後の勉強次第。好きか、執着心があるか、本・WEBを読む時間があるか、など自分自身のことを良く考えて。本代もかさむし、FileMakerの解説書は大型書店売り場で数本？しか見ない。 ーー 質問者のいなくなった後のことも考えて、後継者らしい人が居そうか 、なども大切。 ーー ネットワークの問題を解決すれば、エクセルでもこなせる範囲ではないかと思う。 ーー データ項目関連図を文書として整理して記述し、２度入力しないように、どう使い回したらよいか図示して考えること。 ２つ以上のデータを関連付けて使うことが再々あるならアクセスが良い。表引き程度で済むならエクセルでも出来る。 でもビジネスにエクセルを使う場合は、エクセルVBAに堪能でないと、 本格的には出来ないと思う。 ＞見積書、請求書、月別売上リスト、顧客別売上リスト、入金確認リスト この書き方から元データと派生データ（帳票）の概念が質問者には薄いように思う。 それと入金確認リストは、先日の他の質問にあったが、原理的に自動化が難しい面がある（こちらの望むデータが手に入りにくい）。 ーーー 人・もの・金と経営資源について言われるが ヒトーー社員６名ぐらいで対象外 もの・ソフトーー設計図などの管理があるかも知れないが本件質問では対象外 カネーー質問者が対象としているのは「カネの流れに」関することだということを、改めて認識すること。 成功したらしたで、今後そのほう（資金繰り関係資料など）にさらに要求が広がる惧れがある。 本件は本来金を払って業者に、システムを構築してもらうもの。質問者がやりたそうな顔をするので、お鉢が回ってきたのかなと思うが、他の同僚の協力関係のことは書いてないが、質問者の背に２人分以上の仕事がかかってくると思う。素人では手が回らないセキュリティや障害対策なども荷が重い。
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- poolplayer
- ベストアンサー率28% (124/440)
1です。私達が使っていたのは「プロ」の方でした。ライセンスについてはメーカーに問い合わせればいいと思います。おそらくユーザライセンス○人分までとかいったパッケージがあるのでは？ 特徴としてシロウトが作る場合では、アクセスに比べて大変作りやすかった印象があります。
お礼
再度のご回答、ありがとうございます。 ライセンスについても、メーカーに問い合わせるなどの手段があったのに、ちょっとネットで調べて見当たらないくらいで、すぐに頼ってしまってすいません。 もう少し自力で調べるように頑張ります。 親切にアドバイスしてくださってありがとうございました。
フロントエンドをAccessで作り、 データ部はSQL Server 2005 Express Editionで。 という選択肢もあります。 ネットワークで構築するなら、安価だと思います。 なにせ、無料ですから．．．
お礼
ご回答ありがとうございます。 実は当社にはAccessが１台も入っていないのです。 質問文にもかきましたが、Accessは少し（本当に少しですが・・・）だけ さわった事があるのでとっつき易いかな・・・とは思っているのですが、 Access2007の６台の購入となると１４～１５万くらいになってしまうようで・・・ 下のお礼でも書きましたが、６人で入力、閲覧したければ、Accessも６台分必要なんですよね？ SQL Server 2005 Express Editionは無償なので助かります。 立て続けに質問ばかりですいません。 よろしくお願い致します。
- poolplayer
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filemaker のネットワーク対応版を使っていたことがあります。用途に合っていると思います。
お礼
ど素人の私がこんな事をやろうとしているのが無謀なのにもかかわらず、 無知丸出しな質問に、早速のご回答をくださってありがとうございます。 poolplayerさんからのご回答を受けて、もう１度、FileMakerについて検索してみました。 ネットワーク対応版と言うのは、今で言うとFileMaker Server 9に当たるのでしょうか？ （こんな事もわからなくてすいません） 価格を調べましたら１３万円前後のようでした。 社内６台のパソコンから、担当者それぞれが請求書の入力を行なったり、 月別売上リストや顧客別売上リストの閲覧をしたい時、 FileMaker Server 9は６台分購入しなければならないのでしょうか？ それとも開発＆管理用でひとつ購入すれば、上記のような事が可能なのでしょうか？ ひとつだけの購入で可能なのでしたら、予算的にはＯＫだと思うので検討してみたいと思います。 よろしくお願い致します。
お礼
ご回答、ありがとうございます。 今回、この件について、大規模なシステム開発に関する仕事に就いている友人にも相談してみました。（その友人は「小規模なシステムについてはほとんど知識はないけれど、わかる範囲でなら・・・」との条件付きでアドバイスしてくれました） imogasiさんとほとんど同じようなアドバイスをもらいました。 やはり、素人では無理ではないのかとの事でした。 お金を払ってでもプロにお願いしたほうが良いのではないかと・・・ どうしてもやってみたいなら、まずフロントエンドはエクセルで、バックエンドはMicrosoft SQL Server Embedded Editionでやってみればお金がかからない。それで、できそうかどうか試してみたら？ とのアドバイスでした。 確かに、会社に予算いっぱいいっぱいのお金をかけてもらって、いざやってみようとしたらできませんでした・・・では困るので、会社側とも相談してみて、私自身もデータベースとはどんなものか、売上システムとはどう言ったものか、もっと勉強してからにしようと思いました。 imogasiさんも言われているように ＞元データと派生データ（帳票）の概念 と言った経理関係の知識についても全くの素人なので勉強しなくてはならないと思いました。