伝票の書き方

質問

伝票の書き方

　■皆さん、こんにちは。いつも回答頂きありがとうございます。

　収入印紙や、登記印紙、郵便切手などを金券ショップで購入すると幾分か安く購入できます。

（●Q01）しかし、購入できる金額が微妙でわずかなので額面どおりの金額を預金から引き出し、余った分を現金として入金することになります。この場合の伝票の記入の方法は、どうなるのでしょうか?

　具体的には、普通預金から10000円を引き出し、収入印紙や登記印紙を購入すると500円のおつりが出た場合の伝票の書き方です。

　普通　　10000　　租税公課　9500　　　（1）
　　　　　　　　　　 現金　　 500　　　（2)
-----------------------------------
借方合計　10000　　貸方合計　10000

　となります。
　（1）の伝票は、振替伝票に記入することになります。
　（2）の伝票は、入出金伝票の入金伝票になります。つまり、伝票の書き方が分離します。

（●Q02）以下の書き方でよいのでしょうか?

振替伝票
　普通　　 9500　　租税公課　9500　　　（3）

入金伝票
　普通　　　500　　 現金　　 500　　　（4)

　通帳の記載では、10000円の一つの出金が記載されますが、元帳の記載では、9500円と500円の二つに分離されます。

（●Q03）このような場合は、仮受け金の勘定科目を設定して伝票を分けることになるのでしょうか?

　普通　　10000　　租税公課　9500　　　（5）
　　　　　　　　　 仮受金　　 500　　　（6)
-----------------------------------
借方合計　10000　　貸方合計　10000

入金伝票
　仮受金　　500　　 現金　　 500　　　（7)

　たとえ、一つだけでも、お知りのことが有りましたら、
　　よろしく教授方お願いします。 敬具

回答No.2

tamiemon96 · ベストアンサー

パターン１
・　銀行から１００００円おろしたよ
　　　現金　１００００円　／　普通預金　１００００円

・　印紙を９５０円分買ったよ
　　　租税公課　９５０円　／　現金　９５０円

　　でいいですよ。
・　「１００００円払った」とか「５００円おつり」までは考えなくても大丈夫です。どうしてもいやなら、最初から小銭を１００００円もっていく・・・なんてことは、しないですね。

パターン２
・　会社からの持ち出しを厳しく管理するなら、お使いに行く人に渡した瞬間に、
　　　仮払金　１００００円　／　現金　１００００円
　　帰ってきたら、
　　　租税公課　９５００円　／　仮払金　１００００円
　　　現金　　　　５００円
という仕訳の仕方もありますね。

お礼

レスありがとうございます。　
　パターン1が、自分にもっともふさわしいと考えます。
　現金の勘定科目を導入するとは、気がつきませんでした。レジのシートも、差額を入金して入金した金額のみを貼り付ければよいです。
　目からうろこの回答ありがとうございます。
　これからも、どうかよろしくお願いします。

回答No.5

inspiron15

普通預金から１万円出金して消耗品を買った場合、現金を省略して

消耗品費　１００００円　／　普通預金　１００００円

で処理しても、全然問題ありませんよ。
逆に何でもかんでも現金勘定を通してしまったら、後で預金の出金をチェックする場合、何のために出金したのか分かりづらくなりますから。

私は後になっても、そういったのを分かるようにしておきたいので、場合によっては

租税公課　９５００円　／　普通預金　９５００円
現金　　　　５００円　／　普通預金　　５００円

と意図的に分けて処理する場合もあります。（複合仕分けも別の理由であまり使いません）

お礼

レスありがとうございます。
　（3）（4）のような書き方も、ありですね。
　通帳は、一行で元帳は、2行になるので、何か不自然かと思ったのです。
　敬具

回答No.4

noname#77757

※ちょっとまって＾－＾ｍｈｄさんの質問で５００円を普通預金へ入金手続き処理をしているのでその積りですよ。５００円は手元に置いてもよいのです。

※５００円の入金手続きに手間が掛かるのなら質問のＱ０２の入金伝票は何かと思います。Ｑ０１の質問ではおつりを入金することになりますと書いてあるが、私の回答が不満なら削除してください。

※手間が掛かるのなら最初から９，５００円預金から引き出して現金化し印紙を９，５００円分購入すればそれこそ手間が掛かりません。

お礼

レスありがとうございます。

＞ANo.4 ※ちょっとまって＾－＾ｍｈｄさんの質問で５００円を普通預金へ
＞入金手続き処理をしているのでその積りですよ。５００円は手元に置いてもよいのです。
＞質問者：mhd02556 　伝票の書き方

　入金手続きは、間違いで、以前に御礼で書いたとおり左右逆です。正しくは、以下です。

　■皆さん、こんにちは。いつも回答頂きありがとうございます。

　収入印紙や、登記印紙、郵便切手などを金券ショップで購入すると幾分か安く購入できます。

（●Q01）しかし、購入できる金額が微妙でわずかなので額面どおりの金額を預金から引き出し、余った分を現金として入金することになります。この場合の伝票の記入の方法は、どうなるのでしょうか?

　具体的には、普通預金から10000円を引き出し、収入印紙や登記印紙を購入すると500円のおつりが出た場合の伝票の書き方です。

　租税公課　9500　　普通　　10000　　　（1）
　 現金　　 500 　　　（2)
-----------------------------------
借方合計　10000　　貸方合計　10000

　となります。
　（1）の伝票は、振替伝票に記入することになります。
　（2）の伝票は、入出金伝票の入金伝票になります。つまり、伝票の書き方が分離します。

（●Q02）以下の書き方でよいのでしょうか?

振替伝票
　租税公課　9500　 普通　　 9500　　　　（3）

入金伝票
　　現金　　 500 普通　　　500 　　　（4)

　通帳の記載では、10000円の一つの出金が記載されますが、元帳の記載では、9500円と500円の二つに分離されます。

（●Q03）このような場合は、仮受け金の勘定科目を設定して伝票を分けることになるのでしょうか?

租税公課　9500 普通　　10000　　　（5）
仮受金　　 500　 　　（6)
-----------------------------------
借方合計　10000　　貸方合計　10000

入金伝票
　現金　　 500 仮受金　　500　　　（7)

　たとえ、一つだけでも、お知りのことが有りましたら、
　　よろしく教授方お願いします。 敬具

回答No.3

noname#77757

※ｍｈｄさんの質問は手書き伝票時代ではそのような起票（貸借）で理解できますが、電算伝票では必ず科目ごとの金額が表示されてしまいますので素直に起票したほうが理解し易いと思います。

＞銀行普通預金から現金を引き出しました。
（Ｄｒ）現金１０，０００／（Ｃｒ）普通預金１０，０００・・・(1)
つまり手元に現金が入りました。

＞印紙を買いました。
（Ｄｒ）租税公課９，５００／（Ｃｒ）現金９，５００・・・・・(2)

＞おつりだろうが、安かろうが手元に５００円の現金が入りました。これを普通預金口座へ預金する。
（Ｄｒ）普通預金５００／（Ｃｒ）現金５００・・・・・・・・・(3)

※印紙を買うときは必ず現金で買います。普通預金からは買う（起票）は出来ないと思った方がよいです。
ただし買掛金などを支払うときは（Ｄｒ）買掛金０００．０００／（Ｃｒ）預金０００，０００でも（Ｄｒ）買掛金０００，０００／（Ｃｒ）現金０００，０００でもよいです。
この事から何を費用処理。何を債権債務処理をしなければならないかが理解できたと思います。

お礼

レスありがとうございます。

＞おつりだろうが、安かろうが手元に５００円の現金が入りました。これを普通預金口座へ預金する。
（Ｄｒ）普通預金５００／（Ｃｒ）現金５００・・・・・・・・・(3)

と言うのが、厳格な会計だと理解しますが、入金する手間がかかります。

　・　銀行から１００００円おろしたよ
　　　現金　１００００円　／　普通預金　１００００円

・　印紙を９５０円分買ったよ
　　　租税公課　９５０円　／　現金　９５０円

が、一番の現実的かと考えた次第です。

　債権債務処理、費用経理のことは、勉強になりました。

　これからもよろしくお願いします。
敬具

回答No.1

ben0514

仕訳の根本的なところに間違いがあります。
資産である預貯金の減少は貸方です。
費用の発生は借方です。

お礼

全て左右が逆です。
　逆にして考えていただけませんでしょうか?