社会保険料の帳簿のつけ方を教えてください

質問

はじめまして。
最近、小さな外資の会社で給与＆社会保険等を担当し始めたのですが、
経理知識もないので、帳簿に載せる社会保険料のことで質問させてください。

うちの会社は社会保険料前月分を翌月の給与から控除なのですが、
例えば1月に入社した人の分の保険料は2月に控除しますよね？
その際、1月の保険料はどのように帳簿にのせたら宜しいのでしょうか？
従業員からは控除をしていないので、会社の分を経費計上して、従業員分は借受金的な（すみません、経理用語もわからないので、見当違いの言葉を使っていましたらお許しください）つけ方なのでしょうか？それとも1月の月次締めの際は1月分社会保険料はまったく載せないのでしょうか？
うちの会社は事業をまだ始めたばかりな上に、経理担当者が外国人で日本での経験が無いため、日本のやり方がわからないので、逆に聞く人もいず、困っています。

どうぞよろしくお願いいたします。

回答No.2

m_inoue222

＞従業員からは控除をしていないので

１月分の保険料を２月支給の給与から控除しますのでそれだけで良いのでは？

例えば２／２５支給の給与から控除する保険料は１月分です

仮計上は必要ないでしょう、面倒なだけであまり意味が無いでしょうね

退職時などは

例えば

９／２５退職なら
９／２５の給与から８月分の保険料を控除．．．以上お終い

９／３０退職なら
９／２５の給与から８月分の保険料を控除
最終給与（精算分）から９月分の保険料を控除

お礼

なるほど、仮計上はしない、という手もあるんですね。
確かに、面倒ですよね。。。

計上しないやり方もあるよ、と経理担当者と話をしてみます！

ありがとうございました。

回答No.1

srafp

まず、健康保険法及び厚生年金保険法の決まりでは、１月分の被保険者
負担分（給料からの控除）は、２月の給料からになります。
御社は法律どおりに行っている真面目な会社と言う事ですね。
これを優先させる場合、１月入社の人に対する１月の仕訳は
　１　１月の会社負担分のみを計上
　２　１月分は一切計上しない
　３　１月の被保険者負担分を、未収金勘定で計上
この３パターンが考えられますが、会計原則から考えて、私は３番が
望ましいと考えます。
（借方）　　　　　　　　　　（貸方）
法定福利費［会社負担分］　　　未払勘定
未収勘定［被保険者負担分］

又、当月末（例えば２月）には翌月支払い予定（例えば３月）の社会
保険料額［会社+被保険者］を未払勘定に計上しているのであれば、
処理基準を統一する必要が有るので、やはり３番になります。

お礼

早速のご回答、ありがとうございます。
なるほど、会社負担分と被保険者負担分とで、それぞれ法定福利費と未収金勘定とすれば良いのですね！
おっしゃるとおり、月末には社会保険料額を未払勘定に計上、という形をとりたかったので、3番のパターンでやっていこうと思います。

ご丁寧な説明を、ありがとうございました。本当に助かりました！